13 Tips voor het verkrijgen van de Gig van Talent Buyer Christina LaRocca

28 juli 2014.

Hallo muziekmakers!

Mijn naam is Christina LaRocca, oprichter/CEO van L Rock Entertainment. Als talentenkoper met een decennium aan ervaring, vraag ik ergens tussen de 25-100 A DAY van bands uit het hele land om de Big Apple te spelen of zoek ik hulp bij het boeken van een tour. Hoe kies ik welke bands het beste passen bij mijn shows?

De eerste indruk is alles. Vergeet niet dat je contact maakt met een mens, dus je kunt ze het beste als één behandelen. Niemand gaat antwoorden op een e-mail die zegt: "Mijn band is geweldig je moet ons boeken ... kijk maar eens naar de man www.weareanawesomeband.com".

Met dat in gedachten, zijn hier wat goede tips om je te helpen de klus te klaren:

1. Begin je e-mail hartelijk.

Zeg hallo of hallo, als je de naam van de talentinkoper kent, gebruik die dan. Als je bevriend bent met een bepaalde band die je in deze zaal hebt zien spelen, vermeld dat dan. Het laat zien dat je bekend bent met de scene en dat je de zaal steunt. Als je in het verleden in een zaal in de buurt hebt gespeeld, vermeld dat dan ook. Als je een akoestische show wilt boeken, kun je beter niet mailen naar een zaal waar metalbands spelen, of vice versa. Vind de juiste podia voor je band.

2. Hou je e-mail kort maar informatief.

Stuur geen grote alinea met je belangrijkste bandinformatie ergens in het midden weggestopt. De talent koper gaat de eerste paar regels lezen, en als hij geïntrigeerd is, je links bekijken.

3. Heb je perscitaten? Gebruik ze.

Als je band al een paar indrukwekkende optredens achter de rug heeft en perscitaten van legitieme bronnen, zet ze dan op de voorgrond.

4. Vermeld aan het begin van uw e-mail de datum/het tijdsbestek waarop u wilt optreden.

Hoe minder vragen de talentinkoper moet stellen, hoe sneller je show geboekt zal worden. Als je nog nooit in die zaal hebt gespeeld, zal je waarschijnlijk niet vragen om op een zaterdagavond om 22.00 uur te spelen, tenzij je een bewezen aantrekkingskracht hebt in die stad. Begin met te vragen voor een vrije avond zoals een dinsdag of woensdag, en je zult waarschijnlijk het optreden krijgen. Het is best om geen shows te spelen minder dan 21 dagen na elkaar in dezelfde markt als je een goed publiek moet meebrengen.

5. Voeg een videoclip bij als je er een hebt. Zo niet, maak er dan een.

Als je eenmaal een solide opname hebt van wat je zou beschouwen als je single, is het volgende wat je band moet doen een MUZIEKVIDEO MAKEN. Een artistieke video is geweldig, maar als je bekend staat om je live show, maak dan een video die laat zien wat je in huis hebt. Het hoeft niet echt een dure video te zijn, maar naar mijn mening is een goede video tegenwoordig de #1 manier om optredens te krijgen.

Hier is een mooi voorbeeld van Philly's eigen Dan Orlando featuring Sons of Origin, "Need You on My Side" live in de studio.

Je hebt niet veel geld nodig om een video te maken, en tegenwoordig kun je er vrij gemakkelijk een maken. Zoek uit wat voor jou de beste opties zijn en ga daarmee aan de slag. Bedenk wel dat een slechte video je kansen ook kan schaden. Als een vriend iets post zonder jouw toestemming, zoals een vreselijke iPhone-video, en je bent er niet blij mee, vraag je vriend dan om de video te verwijderen.

6. Vergeet niet om je social media links in de body van de e-mail te zetten.

Maak het de talentkoper gemakkelijk om te klikken op datgene waarin hij of zij geïnteresseerd is. Gebruik geen hyperlinks. Hoewel ze er netjes uitzien, als de persoon die de e-mail ontvangt niet over de juiste opmaakmogelijkheden beschikt, zullen die links niet verschijnen.

Volg dit formaat voor uw sociale links:

Officiële website: www.weareanawesomeband.com
Luisteren: Bandcamp of Soundcloud links zijn het beste

Facebook: www.facebook.com/weareanawesomeband
YouTube: www.youtube.com/weareanawesomeband
Twitter: @WeAreAnAwesomeBand

Instagram: @WeAreAnAwesomeBand

Hier is een voorbeeld van een e-mail die ik zou sturen naar een talentinkoper:

Hallo [naam van de talent koper],

Ik schrijf je om één van Albany's beste indie-rock bands WILD ADRIATIC te boeken op [vul hier de datum in] in [vul hier de naam van de zaal in].

WILD ADRIATIC heeft onlangs aandacht gekregen in Rolling Stone, Guitar World en zal in 2014 optreden op de Gathering of the Vibes (CT), Utica Music Festival (NY), Newtown Arts Festival, Musikfest (Bethlehem, PA), Blues on the Beach (Stratford), Tropical Heat Wave Fest (Tampa), Miles of Mud Festival (WI), LARAC Festival (NY), Canned Beer Festival (Coney Island), Alive @ 5 (NY). Meer informatie over hun tourschema, muziekvideo's en links naar hun nieuwe LP "Suspicious" vind je hieronder.

WILD ADRIATISCH

"Foutloos strak met aanstekelijke melodieën & tonnen soul." - Relix
"Vol rockende blues, soul en diepgang." - Huffington Post
"Een act om achter te staan." - USAToday

https://www.wildadriatic.com/
Luister hier naar hun nieuwe album BIG SUSPICIOUS:
https://soundcloud.com/wildadriatic/sets/big-suspicious

Officiële muziekvideo: "Lonely" - https://www.youtube.com/watch?v=mS8ZNOt3Li8

Recent artikel in ROLLING STONE MAGAZINE: https://rol.st/1h3kXS8

EXCLUSIEVE ALBUM PREMIER met GUITAR WORLD: https://www.guitarworld.com/exclusive-album-premiere-wild-adriatic-big-suspicious

[U kunt hier een foto van de band invoegen]

[Hier moet je vermelden voor welke bekende bands je hebt geopend of met welke je hebt opgetreden. Als je nog niet zo ver bent in je carrière, vermeld dan de meest opvallende zalen of festivals waar je hebt gespeeld en voeg andere perslinks toe of iets anders waarvan je denkt dat ze het zouden moeten weten].

Heel erg bedankt voor uw tijd, ik kijk er naar uit om van u te horen. 

[In je handtekening staan altijd je contactinformatie en bandnaam]

Naam
Telefoon
Email Adres

7. Weet wanneer je je hand moet uitsteken. 

Er zijn nog steeds ouderwetse gelegenheden die een telefoontje vereisen. Dit zijn meer dan waarschijnlijk je plaatselijke brouwerij of bar. De beste tijd om deze talentenkopers aan de telefoon te krijgen is over het algemeen 's morgens of na 6PM. Wees altijd beleefd, wees bereid om over je band te praten, en als het een paar telefoontjes kost om erdoor te komen, wees er dan klaar voor. Als het een restaurant is, bel dan niet tijdens hun drukke uren.

Je hebt je e-mail verstuurd en een antwoord gekregen! Wat nu?

8. Het is het beste om zo snel mogelijk te reageren. 

Wacht niet een week om te reageren en verwacht niet dat dat slot - vooral als het in een weekend is - nog steeds op tafel ligt. Talent buyers proberen hun agenda's binnen een bepaalde tijd te vullen, en ze wachten meestal niet op je reactie tenzij ze je persoonlijk hebben uitgenodigd voor het slot. Zelfs als je niet weet of je band nog beschikbaar is, antwoord dan door ze te bedanken en te vragen of ze de slot voor je willen vasthouden en dat je je best zal doen om zo snel mogelijk terug te komen met een antwoord. Als de datum niet lukt, zorg er dan voor dat je het hen tijdig laat weten!

Het is belangrijk dat degene die de boeking voor je band doet, goed kan communiceren met de rest van de band. Misschien kan een groepssms of groepse-mail helpen om iedereen in één keer te bereiken. Als er iemand in de band is die altijd als laatste terugbelt, is het misschien tijd om met die bandlid te praten om binnen 24 uur te antwoorden. Ik ben een grote fan van Google kalenders-het is een geweldige manier om iedereen in je band op dezelfde pagina te houden, en je kunt je schema direct op je telefoon bekijken.

9. Vraag de talent inkoper om de show te vervroegen.

Na bevestiging van uw show, moet de talentinkoper u de volgende informatie bezorgen:

Datum/tijd
Line-up
Inlaad instructies
Soundcheck tijden
Is de show 21+? 18+? Alle leeftijden?
Cover Prijs? Voorschot & DOS (dag van de show)?
Betaal structuur
Backline
Gastvrijheid (hotel? eten/drinken? gastenlijst?)
Contacten met lokale publicaties om u te helpen promoten
De links naar de sociale media van de locatie die u kunt gebruiken voor uw promotie

De inkoper van het talent moet al deze vragen kunnen beantwoorden bij de boeking. Ga nooit naar een optreden zonder te weten hoe je betaald wordt of wat de backline situatie is. Lees ook alle informatie door die ze je hebben gestuurd, zodat je de dag voor de show niet met een miljoen vragen zit. Wees professioneel.

10. Promoot de show!

Begin met het promoten van de show zodra hij bevestigd is. Gebruik de methode die het beste is voor je fans. Promoters zullen geïrriteerd raken als ze geen Facebook evenement gemaakt zien of als je er wel een hebt gemaakt en slechts 2 mensen RSVP'en om het bij te wonen. Dat is een duidelijk teken dat de show het niet goed gaat doen. Maak een Facebook-evenement en stuur het uit op een moment dat je denkt dat je vrienden online zijn. Push om vooraf tickets te verkopen. Als het regent, hebben fans al kaartjes gekocht, dus de kans is groot dat ze toch nog naar de show komen. Vraag de promotor elke week om een update van de kaartverkoop - hij of zij zal onder de indruk zijn van je gretigheid om te promoten.

Heb je een Instagram account? Ik denk dat Instagram de #1 manier is om shows te promoten deze dagen. Koppel het aan je Twitter en Facebook en voila! Het is daar! Vergeet niet om de locatie te hash taggen, je band, en alle andere tags waarvan je denkt dat ze fans naar je pagina zullen trekken. Er zijn tegenwoordig geweldige apps zoals BeFunky en Pic Play Post om flyers op Instagram-formaat te maken voor je show. Wees creatief, het houdt je fans betrokken en enthousiast.

11. Werk aan je vak. 

Repeteer, repeteer, en repeteer nog meer. Je maakt alleen indruk op iemand als je oefent. Neem je repetities op, en zoek uit wat er verbeterd moet worden. Werk aan kleine dingen zoals wat je tussen de nummers door zegt en hoe je dode lucht vermijdt. Werk aan je outfits en zorg voor een soort van eye candy op het podium, maar probeer niet te gimmicky te zijn. Alles wat je op het podium doet, vanaf het moment dat je begint met opbouwen tot het moment dat je wegloopt, is onderdeel van de show. Je kunt als een gek reclame maken, het optreden krijgen en alles doen wat je van tevoren moet doen, maar als je niet je uiterste best doet als het op het belangrijkste aankomt - je optreden - dan is het misschien tijd om een andere carrière te overwegen.

12. Verlaat nooit een optreden zonder betaald te worden.

Ook al denk je dat je niets verdiend hebt, praat altijd met de persoon die de deur regelt voor je vertrekt. Zorg ervoor dat je ook de talentinkoper, de nachtmanager, de geluidstechnicus en alle anderen die voor de zaal werken bedankt. Je houding en hoe je iedereen behandelt, van de barmensen tot de conciërge, zal je toekomst bij die zaal beïnvloeden. Wees beleefd en hoffelijk, geloof me, daar kom je een heel eind mee. Controleer ook altijd al je materiaal om zeker te zijn dat je niets hebt achtergelaten. Je wilt er zeker van zijn dat je al je materiaal hebt voor het volgende optreden!

13. En tenslotte, als alles goed is gegaan op de show en je zou er weer willen spelen...

Het is het beste om binnen 48 uur een e-mail te sturen naar de inkoper van het talent, om hem of haar te bedanken voor de show, en om interesse in een nieuwe boeking te tonen.

Bedankt voor het lezen, ik hoop dat dit informatief was! Ik ben onlangs verhuisd van NYC naar Los Angeles en ik ben op zoek naar een uitbreiding van mijn roster van artiesten, dus stuur me een e-mail over je band. Veel succes, en ik zie je bij de show!

-LROCK


Christina LaRocca uit Brooklyn is geen onbekende in het zetten van standaarden. Sinds 2006 is zij bezig met het scouten en boeken van getalenteerde artiesten over de hele wereld. Als artiest zelf, zijn haar stem en talent te horen geweest in de Verenigde Staten en overzee in clubs en festivals zoals CMJ en SXSW. Toegewijd en gedreven, heeft Christina een netwerk van muzikanten gecreëerd die ze boekt in top clubs via haar bedrijf "L Rock Entertainment." L Rock Entertainment is een NYC gebaseerd bedrijf gewijd aan live performance en opgenomen muziek door muzikanten die toegewijd zijn aan het creëren van kunst in hun muziek. Of ze nu op het podium zingt, of als zakenvrouw, Christina blijft een element van kansen en mogelijkheden in de hedendaagse muziekindustrie.

Tags: met