[Editors Notă: Aceasta este prima dintr-o serie de articole privind organizarea scris de Debbie Stanley. Vot pentru Debbie's "Time Management For Musicians" Panel care va avea loc la SXSW 2017.]
Cea mai esențială abilitate organizațională pentru un muzician DIY este gestionarea timpului. Organizarea datelor și a bunurilor sunt importante de asemenea, dar și cele care necesită mai întâi organizarea timpului. Dacă ajungi la concert cu 30 de minute înainte de încărcare și echipamentul tău este încurcat și presărat peste tot în vehicul, ești încă mai bine decât dacă apari ordonat și inventariat și 30 de minute întârziere.
Fiind aglomerat te stresează, și puteți repara atunci când te saturi de ea. Dar fiind târziu subliniază locul de desfășurare și poate arde poduri pe care nu va fi capabil de a repara. Preluarea controlului asupra timpului este obiectivul tău cel mai urgent.
"Cheltuieli" Timp
Timpul e ca banii. Ambele sunt forme de monedă și, adesea, una o înlocuiește pe cealaltă: Dacă nu ai bani, va trebui să petreci timp. Când ești indie și încă în curs de dezvoltare, nu aveți bani pentru a plăti pentru tot ce ai nevoie, așa că o faci singur: Vă petreceți timpul. Odată ce ai niște bani, începi să plătești oamenii să facă o parte din muncă pentru tine: îți cumperi timpul înapoi.
Marea problemă cu timpul ca formă de monedă este că este limitată. Pe de o parte, este minunat că veți obține în mod automat 24 de ore în fiecare zi. Pe de altă parte, nu poți face nimic pentru a primi mai mult timp. Este literalmente imposibil. Gândiți-vă la toate limbile pe care le avem în jurul acestui lucru: faceți timp, găsiți timp, întindeți timpul, câștigați timp, economisiți timp. Toate astea sunt iluzii. Veți obține aceeași perioadă de timp ca toți ceilalți, în același program, în aceleași incremente.
Această iluzie a unei fântâni fără fund a timpului este o capcană majoră pentru artiștii indie ambițioși. Te duci la un atelier de lucru sau de a citi o carte sau să se întâlnească cu un consultant, să învețe zeci de moduri de mare pentru a crește afacerea ta de muzică, a lua toate concediat și motivați, și spune-ți ai de gând să faci toate aceste lucruri. Tot ce va fi nevoie este dăruire și auto-disciplina și să se concentreze, și aveți aceste calități, astfel încât să puteți face acest lucru!
nu. Nu le poți face pe toate. Matematica nu merge. Adoptarea fiecărei idei grozave ar dura mai multe ore decât ai făcut-o tu. Trebuie să le alegeți pe cele mai bune care se vor potrivi bugetului de timp.
Deci primul lucru pe care trebuie să-l înțelegem este că timpul este ca banii: este finit. Următorul este recunoașterea faptului că, din timpul deja limitat, aveți autoritate doar asupra unei părți din ea.
Extern vs. Timp controlat intern
Tot timpul este controlat extern sau intern. Timpul controlat extern este guvernat de forțe în afara ta – alte persoane sau circumstanțe, sau pur și simplu realități pe care nu le poți schimba. Somnul este un exemplu excelent: Este o cerință de supraviețuire, așa că nu ai de ales decât să-ți petreci aproximativ o treime din viață făcând-o. Alte exemple sunt orele pe care trebuie să le petreceți la locul de muncă de zi cu zi, sau la școală, sau naveta - obligații pe care chiar nu vă puteți permite să nu le îndepliniți - plus timpul minim necesar pentru a vă rula viața (mâncat, duș, a face treburi etc.).
Timpul pe care l-ai dedicat în mod voluntar cuiva sau al altcuiva este, de asemenea, controlat extern: este un echilibru de viață, ar fi să joci într-o ligă sportivă sau să faci o tură regulată la adăpostul de animale, dar și toate angajamentele tale legate de muzică: repetiții, spectacole, sesiuni de înregistrare, apariții media, cercuri de cântece. Orice lucru cu un termen limită sau un program devine controlat extern de îndată ce vă promit să o facă.
Timpul controlat intern, sau autocontrolate, este ceea ce a mai rămas. Este ceea ce avem tendința de a numi "timp liber", care este ridicol, deoarece este, evident, nu la toate gratuit sau ieftin. Începeți cu 168 (numărul de ore într-o săptămână), scădeți tot timpul controlat extern și probabil veți fi șocați de cât de puține ore rămân. Pentru cei mai mulți oameni este doar aproximativ 1-3 ore pe zi.
Timpul controlat intern – timpul pe care îl puteți utiliza exact așa doriți să îl utilizați – este o resursă rară și prețioasă. Și ca muzician de bricolaj, e tot ce ai.
Regula 80/20
Nu poți ști întotdeauna ce cheltuieli de timp vor da roade. Cea mai mare parte din ceea ce faci va contribui, în cel mai bun mod, într-un fel mic pentru a muta întreaga operațiune înainte. În cel mai rău caz, te va doborî.
Există o teorie numită Principiul Pareto, alias Regula 80/20, care ne spune, în medie, că 20% din orice categorie este o chestie cu adevărat valoroasă, iar celelalte 80% au o valoare mai mică. Unii oameni iau acest lucru pentru a însemna că 80% din tot ceea ce este rahat. Asta e o exagerare: 80% nu este tot useLESS. O parte din ea este, dar cea mai mare parte este doar mai puțin useFUL.
Aplicarea regulii 80/20 la timp, vă puteți aștepta ca aproximativ 20% din timpul petrecut lucrând la cariera muzicală va plăti cel mai mult. Celelalte 80% vor fi fie necesare, dar nu-glorie de lucru, sau greșeli care pierde timpul.
Problema cu regula 80/20 este că este greu de prezis care 20% din timpul tau va produce recompense mari. Cu toate acestea, dacă faci alegeri bine gândite despre îți petreci timpul și urmărești rezultatele, vei deveni mai capabil să anticipezi să-ți bugetezi câteva ore prețioase autocontrolate.
În cazul în care pentru a începe
Știu că e mult de digerat și poate fi descurajant la început. Nu arunca prosopul - puteți face acest lucru pentru tine! Deocamdată, începeți să vă gândiți la timp ca la o resursă precum banii: recunoașteți-i că este limitat și acordați atenție modului în care îi cheltuiți. În următorul meu post, vă voi arăta modalități de a maximiza timpul auto-controlat și de a construi un buget strategic de timp.
Debbie Stanley, proprietara thoughts in order, a ajutat clienții cronic dezorganizați să-și facă treaba din 1997. Următoarea ei carte, The Organized Musician, publică 20 septembrie 2016.
Tag-uri: Stanley Debbiefeaturingorganizarea de organizare sfaturiorganizatemuziciantime managementtunecore