[Editors Notă: Acest blog este scris de Debbie Stanley, al doilea într-o serie de trei părți, care are ca scop de a ajuta muzicieni de toate genurile și nivelurile de carieră a lua organizate în scopul de a deveni mai productiv și să îndeplinească obiectivele lor creative și profesionale.]

În ultimul meu post,am explicat de ce de gestionare a timpului este de calificare fiecare muzician DIY cele mai esențiale de organizare. Ne-am uitat la timp ca o resursă limitată, similar cu bani, și la faptul că doar o parte din timpul dumneavoastră (uneori o parte foarte mică) este de fapt sub controlul dumneavoastră.

Adevărul este că aveți relativ câteva ore și o tona de muncă pentru a face dacă doriți să-l facă ca un artist indie, astfel încât aveți nevoie de modalități de a opera la eficiență de vârf. Nu va fi în mod inevitabil greșeli și circumstanțe care sfârșesc prin a vă costa timp; o anumită cantitate de care este inevitabilă. Dar ceea ce faci cu restul timpului – modul în care eficientizezi, sistematizezi și prioritizezi – ar putea duce la diferența dintre cariera dorită și cea cu care ești blocat.

Timpul de bugetare este similar cu bugetarea banilor. Când scrieți un buget financiar, procesul de gândire merge astfel:

1. "De câți bani am nevoie?" (Adunați cheltuielile lunare)
2. "Cât de mult am?" (Adunați toate sursele de venit lunar)
3. Dacă nu este suficient: pot face mai mult? și pot cheltui mai puțin?

Procesul de bugetare a timpului este în esență același, cu o diferență cheie: Capacitatea dumneavoastră de a "face mai mult timp" este limitată la ceea ce puteți plăti sau convinge pe alții să facă pentru tine, astfel încât cea mai mare parte a strategiei de bugetare va fi probabil despre modul în care puteți cheltui mai puțin.

Cât timp mai ai?

Dacă vom folosi același proces de gândire pentru a începe un buget de timp, estimarea 16 ore de veghe pe zi și 30 de zile pe lună,se pare ca aceasta:

1. "De cât timp am nevoie?" (Adăugați ore din toate angajamentele de timp lunar)
2. "Cât de mult am?" (Total ore [16 × 30 = 480] plus ore contribuit de către alții)
3. Dacă nu este suficient: pot delega mai mult? și pot cheltui mai puțin?

Atenție:Timpul de bugetare nu este la fel de clar ca banii de bugetare. Cu excepția cazului în care plătiți pentru tot în numerar, puteți calcula cheltuielile lunare regulate pur și simplu uitându-vă la istoricul tranzacțiilor recente. Dar pentru a ști ți-ai petrecut timpul, trebuie să-l urmărești manual. Ai putea păstra un jurnal de timp pentru o lună, dacă într-adevăr doriți să fie precise, sau puteți face ca majoritatea oamenilor și estimarea din memorie.

Acest lucru nu trebuie să fie perfect complet: În acest moment nu aveți nevoie cu adevărat să știți ce ați făcut cu tot timpul, pentru că probabil sunteți de planificare pentru a scăpa de chestii slackery oricum. Trebuie doar să știți cât de multe ore sunt "controlate extern", ceea ce înseamnă oficial angajat la ceva.

Să adăugăm asta:

• Câte ore pe lună petreci la slujba de zi cu zi sau la școală? (Includeți timpul de navetă și pauzele)
• Câte ore la pansament, îngrijire, igienă, mese și alte îngrijiri personale?
• Ai nevoie de mai mult de 8 ore de somn pe noapte? Adăugați în timp suplimentar.
• Dacă sunteți pe o echipă de sport sau angajat la cursuri de fitness recurente, cât de multe ore ai petrece pe asta? (Includeți din nou timpul de navetă)
• Ești responsabil pentru îngrijirea copiilor sau pentru îngrijirea părinților tăi? Câte ore durează, atât acasă, cât și în șofer?
• Orice ore petrecute pe un comitet sau alt voluntariat?
• Ce zici de lucruri de uz casnic, ar fi rufe, curățenie, cumpărături?
• Dacă aveți deja angajamente regulate legate de muzică, ar fi repetiții sau o rezidențiat, cât de multe ore nu cele luați inclusiv timp naveta?
• altceva? Vrei să se încheie cu un total de toate orele pe lună pe care fie nu se poate ieși din sau într-adevăr nu vreau să renunțe.

Totalizează tot timpul controlat extern și scade-l din 480. Acesta este timpul pe care l-ați lăsat în fiecare lună pentru a face cariera ta muzica. Au fost mai mult de 20 de ore pe săptămână? Dacă calculele tale sunt corecte, ești binecuvântat cu o abundență de timp disponibil! Au fost mai puțin de 10? Nu-i nimic – faptul că ai mai puțin timp te poate ajuta să rămâi concentrat. Acesta poate fi, de asemenea, scris pe perete, care te motivează pentru a pune obiectivele muzicale înainte de liga de bowling sau Jocuri Netflix.

Acum, că știi cu ce lucrezi, poți umple acele ore intenționat în loc să le lași să treacă pe lângă tine. Gestionarea propriei cariere de muzică indie aduce o gamă nesfârșită de lucruri pe care le-ar putea face, căi ai putea încerca, abordări ai putea lua, și unghiuri ai putea explora. Veți avea cu siguranță nici o problemă de umplere timpul tau. Provocarea este de a umple-l cu acțiuni care au cel mai bun potențial de a contribui la obiectivele dumneavoastră. Pe măsură ce vă concepeți strategia, ții cont de următoarele obiceiuri.

Obiceiuri care vă pierd timpul

• Nu reușesc să vă definiți obiectivele. Nu ai aruncat doar o săgeată la o tablă plină de industrii, ai aterizat pe "muzică" și ai acceptat-o cu o ridicare din umeri. Ai ales muzica în locul tuturor celorlalte opțiuni pentru că este pasiunea ta, dar trebuie să o definești mai exact. Care parte a industriei muzicale? Ce rol vrei? Dacă e performanță, ce instrument? Ce gen? Touring? Dacă da, unde, cât de des și la ce dimensiune de audiențe? Și alte zeci de întrebări. Dacă nu știi exact la ce țintești, e ca și ai arunca săgeți legate la ochi și speri că un ochi de taur va sări în fața lor.
• Pierderea din vedere a priorităților tale. E atât de ușor să-ți iei ochii de la premiu. Se poate întâmpla dacă locuiți în modul de reacție în loc să vă planificați în mod activ pașii. Dar chiar dacă sunteți complet fixați pe atingerea obiectivelor dvs., s-ar putea să fiți vulnerabil dacă un alt lucru captivant – sau o persoană – intră în viața voastră. Donovan Keith face aluzie la acest risc în"Silueta"îndoliată despre o fată încântătoare "și promisiunile pe care m-ai făcut să le uit". Iată o realizare zdruncinat: Având această carieră necesită nu au o multitudine de alte lucruri bune. Sunt drumuri dificile în viitorul tău.
• Neadaptarea distragerilor. Aceasta este versiunea minut cu minut de a uita prioritățile tale. Dacă ar trebui să se concentreze pe aceste e-mailuri de rezervare sau că actualizarea site-ului, dar pe măsură ce lucrați la ea vă păstrați verificarea Facebook sau rătăcire departe pentru o gustare, esti doar a face totul mai greu pentru tine și petrece mai mult timp decât vă puteți permite. M-am antrenat din acest obicei cu un Nike "Just Do It" poster de lângă computerul meu. Am blestemat la posterul naibii de nenumărate ori, dar m-a ținut pe sarcină. Iată un alt truc pentru atunci când creierul tău păstrează vă întrerupe cu memento-uri de alte lucruri pe care doriți sau trebuie să faceți: A face o "parcare" pentru a le nota în jos și să păstreze merge. Ar putea fi un tampon de note lipicioase, un notebook, o notă într-o aplicație de pe telefon- indiferent de metoda pe care o puteți utiliza pentru a captura gândul și a reveni la lucru fără a vă rupe concentrarea.
• Reinventarea roții. Mitul cel mai nesăbuit despre timp pe care îl tot spunem este, "Îmi voi aminti." De fiecare dată când faci ceva ce vei face din nou, documentează procedura. Fă o listă de verificare. Capturați detaliile pașilor în timp ce îi faceți, astfel încât procesul să poată merge și mai rapid și mai precis data viitoare. Apoi, amintiți-vă să utilizați lista de verificare data viitoare, și rafina sau corectați-l. În curând veți avea un manual de proceduri criminal și va fi mult mai ușor să delege sarcini altora.

Obiceiuri care vă protejează timpul

• Scrie-ți imaginea de ansamblu. Într-un notebook, într-un document digital, pe o tablă de poster, pe oglindă cu un marker de ștergere uscată. . . indiferent de modul în care funcționează pentru tine, dar undeva, într-o formă, au o descriere clară a obiectivelor dumneavoastră și cronologie și sarcini care vă transportă spre ei. Uită-te la ea ori de câte ori te simți neconcentrat sau neinspirat.
• Cunoaște-ți fluxul. Cât timp poți lucra fără să-ți pierzi concentrarea? 15 minute? O oră? Faci mai bine de lucru pe ceva un pic în fiecare zi, sau într-un maraton de o zi întreagă? Sau, după întreabă consilierul de carieră Wilma Fellman, ești sprinter sau plodder? Sprinterilor le place să lucreze la proiecte atunci când inspirația lovește (sau un termen limită se apropie), în timp ce plodders preferă să facă un pic la un moment dat într-o rutină regulată, metodică. Oricare ați fi, nu încercați să-l schimbați – îmbrățișați-l și faceți-l să funcționeze pentru voi.
• Cunoaște-ți ciclul energetic. Ești o pasăre timpurie, o bufniță de noapte, sau poate o persoană de după-amiază? Din nou, oricare ai fi, nu încerca să te schimbi. Studiile indică faptul că această tendință este înnăscută, nu doar un obicei sau o preferință. Încercați să vă finalizați activitățile la momentul din zi, când este cel mai probabil să aveți tipul de energie de care au nevoie: trimiteți mesaje de e-mail și scrieți postări pe rețelele de socializare atunci când sunteți cel mai bine în măsură să fiți rapid și optimist. Gestionați contractele și avansurile atunci când sunteți cel mai clar și cel mai puțin probabil să faceți erori. Efectuați activități de rutină, ar fi postarea de emisiuni noi pe toate platformele de calendar online, atunci când sunteți cel mai tolerant la plictiseală. Prinde din urmă pe skimming social media cronologii și verificarea muzica noua atunci când sunteți prăjit și nici un bun pentru mult altceva, oricum.
• Recunoașteți urgențele false. Internetul, precum și e-mail și smartphone-uri a dat naștere, ne-au condiționat să răspundă cu urgență la lucruri care sunt cu totul neimportante. Fiți foarte selectiv cu cine și pentru ce activați notificările. Creați blocuri de izolare atunci când aveți posibilitatea să reduceți la tăcere telefonul și să lucrați offline sau, dacă lucrarea este bazată pe web, deschideți o fereastră de browser la un moment dat. Închideți-vă într-o cameră în cazul în care colegii de casă au nevoie de un tac vizual să nu vă deranjeze. S-ar putea fi surprins de cât de productiv puteți fi fără pop-up-uri constante și dings.

Acum ai câteva idei noi pentru a-ți da seama cât timp ai cu adevărat și pentru a face cele mai multe din ea. În următorul meu post, vă voi oferi modalități de a înrola ajutor de la alții și să le dota cu instrumentele de care vor avea nevoie pentru a economisi de fapt, timp în loc de a crea mai mult de lucru pentru tine.

Debbie Stanley, proprietara thoughts in order, a ajutat clienții cronic dezorganizați să-și facă treaba din 1997. Următoarea ei carte, The Organized Musician, publică 20 septembrie 2016.

Tag-uri: Stanley Debfeaturingmuzicieniindieorganizareade organizare sfaturiorganizatetunecore