Greșeli comune pentru a evita atunci când construirea unui EPK

octombrie 13, 2016

Prin Tyler Allen

EDITOR'S NOTE: Acest articol este din octombrie 2016 – autorul a oferit o versiune fantastică ACTUALIZATĂ a acestuia în septembrie 2019, plină de informații noi utile!

Du-te aici să-l citești!


Kit-ul de presă electronice - sau EPK ... (sau doar numit un "kit de presă", deoarece acestea sunt toate "electronice" în 2016) – este un instrument esențial nu doar pentru artiști, ci și pentru branduri de toate tipurile.
În cel mai simplu de termeni, un EPK este o modalitate de a oferi scriitorilor, jurnaliștilor sau orice contact de afaceri mai multe informații despre brand-ul. Cele mai multe ori este de detalii care ar fi un pic "prea mult" în cazul în care a trimis într-un e-mail - bio forma lungă, prezentarea generală a companiei, biblioteca foto, statistici și numere.

Cu toate acestea, mai frecvent, este o modalitate pentru scriitori de a avea un one-stop-shop pentru imagini, link-uri și orice alte materiale atunci când scrie o poveste. Acesta este un aspect major al EPK.

Deci, prin urmare, EPK servește două scopuri, să presupunem că sunteți trimiterea unui pitch și să includă link-ul la un EPK, ce vrei să se întâmple?

În timp ce puteți utiliza un EPK atunci când pitching un loc de desfășurare, o etichetă, un supraveghetor de muzică și doar despre orice contact de afaceri, de dragul de claritate, să spunem că sunteți pitching o revistă pentru a acoperi munca ta.

În primul rând: Doriți ca scriitorul să vă citească e-mailul și să meargă la EPK pentru a afla mai multe. În cazul în care pitch-ul a făcut truc, mare! Dar, uneori, scriitorii doresc mai multe informații de fundal în primul rând. Aici intervine EPK-ul.

În al doilea rând: Atunci când sunt de acord să scrie o poveste pe tine, ei au un loc rapid pentru a apuca fotografii de presă și informații bio. Acesta este un dumnezeu-trimite pentru scriitori. Este întotdeauna un hassle imens având un scriitor du-te înainte și înapoi cu un artist peste imagini sau detalii. Având-le pe toate într-un singur loc face munca scriitorului mai ușor, ceea ce le face mai dispuși să lucreze cu tine în viitor.

O întrebare rapidă frecvente: Tyler, nu pot trimite doar le la site-ul meu pentru mai multe informații?

Da și nu. Site-ul dumneavoastră ar trebui să fie cu care se confruntă ventilator - ar trebui să fie un loc pentru fani pentru a cumpara merch, a lua detalii spectacol și actualizări de ansamblu.

EPK-ul tău, pe de altă parte, este cu care se confruntă afacerile. Nu este destinat pentru fani - ci mai degrabă pentru scriitori, cumpărători talent, etichete și mai mult. De exemplu, un fan nu are nevoie să știe despre statisticile de streaming și, deși se pot bucura de o fotografie bio sau de presă pe termen lung – probabil că le vor consuma pe cele de pe rețelele sociale, mai degrabă decât de site-ul dvs.

Deci - ar trebui să vă trimiteți contacte de afaceri la site-ul dumneavoastră direct? nu.

Dar le puteți trimite la o pagină de presă de pe site-ul dvs.? da! Acest lucru este de fapt preferat.

Ceea ce ne aduce la prima noastră greșeală comună a EPK- ului.

Greșeală #1: Trimiterea EP-urilor în format PDF.

În primele zile ale internetului, a face un site web a fost greu - deci, EPK-uri au fost trimise ca un fișier PDF. Cu toate acestea, în timp ce tehnologia sa ajustat, unii artiști sunt încă trimiterea EPK-uri într-un formular PDF.

Deci, aici e problema cu PDF-uri ca EPKS.

  • Nu mobile friendly.

55% din e-mailuri sunt deschise prin telefon - deci este esențial ca EPK-ul sau orice legătură cu e-mail-ul este prietenos cu dispozitivele de e-mail. Un fișier PDF - pur și simplu nu este.

  • Atașamentele merg adesea la spam.

Dacă atașați un PDF, există o șansă bună ca acesta să ajungă la spam. Mai ales dacă e prima dată când contactezi această persoană.

  • Greu de actualizat.

Probabil - vei avea mișcare constantă - vei avea noi statistici de streaming, știri noi spectacol, fotografii noi, piese noi. Dacă utilizați un PDF, va trebui să reproiectați EPK-ul pentru fiecare versiune sau știri noi. Ceea ce e nasol.

  • Nu puteți reda în flux/lega dintr-un PDF.

Aveți posibilitatea să se leagă la Dropboxes de clipuri de sunet sau imagini, dar este greoaie și implică ferestre noi pop-up. Ceea ce nu e foarte ușor de utilizat.

Soluția? EPK-uri bazate pe Web.

ecran-shot-2016-10-13-la-3-16-24-pm

Cel mai bun loc pentru un EPK este propria pagină de pe site-ul dumneavoastră. Deci, www.yourwebsite.com/press - și apoi au zone ale site-ului desemnat să apăsați citate, imagini și piese.

În acest fel, în cazul în care un loc de întâlnire sau scriitor se împiedică pe site-ul dumneavoastră și doresc să știe mai multe, ei pot muta doar rapid pe la pagina de presă pentru a obține toate detaliile. În mod similar, trimiterea unui URL de către cineva într-un e-mail este mult mai curată decât o atașare sau o serie de linkuri Dropbox sau PDF-uri.

Un bun exemplu în acest sens poate fi găsit pe o mulțime de site-uri majore eticheta, sau site-uri mari artist indie.

A doua cea mai bună soluție? EPK-uri bazate pe Web.

ecran-shot-2016-10-13-at-3-19-20-pm

Perfecționarea site-ul EPK înseamnă că aveți nevoie de un web designer bun, sau un șablon bun pentru a începe cu. Nu toți artiștii au acest lucru, astfel încât, prin urmare, uneori oamenii doresc să ajungă la un serviciu existent.

Am folosit aplicații terțe cu clienții și știu o mulțime de etichete și distribuitori care folosesc, de asemenea, aplicații terțe. Deci, nu este într-adevăr "al doilea cel mai bun", dar se poate sufoca opțiunile dumneavoastră, în unele cazuri.

Unele dintre primele servicii EPK pentru a pop-up au fost ReverbNation și Artis ECard. Nimic împotriva acestor două platforme, dar personal, mă simt ca în cazul în care designul este limitarea, precum și funcționalitatea. Ele pot funcționa în continuare ca un EPK dacă vă petreceți timp cu ei, dar am tendința de a sfătui împotriva acestor.

Sonicbids nu este o alegere rea ... pentru concertesonibids. Festivaluri ca A3C, SXSW și Bonnaroo utilizarea Sonicbids pentru rezervare, și am fost de fapt un cronicar pentru blog-ul Sonicbids de ceva timp. Dacă nu sunteți familiarizat, Sonicbids ajută artiștii să facă rezervări prin sistemul lor online unic. Creați un EPK Sonicbids, apoi găsiți emisiuni în zona dvs., și aplicați prin intermediul platformei Sonicbids.

Găsirea unui spectacol lângă tine, sau unul care te interesează, s-ar putea să nu fie întotdeauna posibil.

Principalele mele gripes cu Sonicbids EPK este că este într-adevăr destinate să se concentreze pe concerte Sonicbids.

Aspectul nu este atât de personalizabil, iar utilizatorul final trebuie să facă clic un pic pentru a găsi informații. La care ar trebui să se aștepte dacă e un eveniment Sonicbids. Cu toate acestea, trimiterea unui EPK Sonicbids în afara Sonicbids, nu este întotdeauna de design prietenos. Acesta poate fi chiar un pic off-punerea. Pentru a avea un Sonicbids EPK, ai nevoie, de asemenea, un cont activ Sonicbids, care nu este de mult (10 dolari pe lună), dar este o investiție.

Greșeală #2: Având prea puțin, sau prea multe informații.

Totul în industria noastră este despre echilibru - în timp ce EPK-ul este un loc minunat pentru a merge în profunzime, este posibil să meargă un pic prea în profunzime. Este, de asemenea, posibil pentru a obține un pic prea poetic cu copia. În timp ce este minunat să cred că sunteți un "lider născut natural, cu inima unui leu, a cărui perseverență în această industrie va fi sigur de a ilumina mintea a milioane de oameni."

E bine să-ți joci punctele forte, dar lasă o licență poetică scriitorului.

De asemenea, lăsați unele pepite de backstory pentru tine pentru a fi utilizate în interviuri și alte cazuri. Îmi amintesc că am lucrat cu un grup de Evanghelie - și bio lor EPK, a vorbit pe fiecare membru și călătoria lor personală pentru a găsi pe Isus. În timp ce, hei am fost fericit pentru ei, a fost un pic cam mult pentru un scriitor, etichetă sau agent de rezervare.

Iată ce ar trebui să fie în EPK-ul și ce ar trebui să includă:

  • A Long (er) Formular Bio.

Biografia ta ar trebui să fie foarte, foarte scurtă într-un pitch. Vorbesc de câteva propoziții.
"Artist X este un nativ din Boston, a cărui piesa "Song Y" doar a adunat 300K fluxuri pe Spotify ."

Ar trebui să fie un pic mai mult pentru site-ul dumneavoastră.
"Crescând în Boston, Artistul X a intrat pentru prima dată în contact cu hip hop-ul prin colecția de vinil a tatălui său. În timpul facultății, fascinația sa pentru compoziția muzicală l-a determinat să-l întâlnească pe producătorul Y, care în cele din urmă a lucrat cu el la albumul său de debut, Album Z. Z, a continuat să fie un succes local peste noapte, X a păstrat impulsul în viață de-a lungul anilor."

Și biografia ta EPK.. Un pic mai mult, și poate chiar arunca în câteva statistici, în cazul în care acest lucru este trimis la orice oameni de afaceri.

"Crescând în Boston, Artistul X a intrat pentru prima dată în contact cu hip hop-ul prin colecția de vinil a tatălui său. În timpul facultății, fascinația sa pentru compoziția muzicală l-a făcut să se întâlnească cu producătorul Y, care în cele din urmă a lucrat cu el la albumul său de debut, Album Z. Z, a devenit un succes local peste noapte, adunând peste 200.000 lunar. Spotify ascultători, și până în prezent, are aproape 1 milion de rotiri pe toate platformele.

X nu este cunoscut doar pentru înregistrările sale, fie. Spectacolele sale live au dus la laude de la Blog A, Revista B și Site-ul C. El este, de asemenea, efectuate la SXSW, A3C, precum și multe alte festivaluri și locuri din SUA. "

Este aceasta o regulă greu / rapid? nu - puteți adăuga în anumite detalii, indiferent de ce mediu sunteți oferindu-vă bio pe. Doar amintiți-vă, un pitch ar trebui să fie scurt, site-ul ar trebui să fie cu care se confruntă ventilator, și EPK ar trebui să fie mai mult pentru afacerea dumneavoastră se conectează. Deci, scrie în consecință.

  • Apăsați imagini de calitate.

Cuvântul cheie aici este "de presă de calitate" - asigurați-vă că faci o sedinta foto pentru un album, sau de a lua un fotograf la spectacole. Amintiți-vă un EPK bun va fi folosit pentru toate nevoile de afaceri - inclusiv rezervare. Prin urmare, arunca în câteva fotografii live-show, de asemenea.

  • Ultimele stiri.

Îmi place presskit.to's nativ "câștiga" caracteristică, deoarece are o secțiune care prezintă cele mai recente lucruri pe care le sunt mândri de. Poate ai avut o poveste mare de presă, sau poate ai lovit o piatră de hotar mare de streaming. Lucruri de genul asta - precum și cele mai recente / spectacole viitoare și evenimente, ar trebui să fie discutate în EPK dumneavoastră.

  • Video & Audio.

Acesta este un motiv imens de ce am avocat nu folosind un Dropbox sau PDF EPK - pentru că doriți ca destinatarul să fie în măsură să asculte rapid la munca ta, fără a fi nevoie să se rupă și du-te la o filă nouă, etc ...

Asigurați-vă că încorporați conținut audio și video în EPK – fie că este vorba despre un fișier Mp3 sau video nativ, fie că este vorba doar de un clip YouTube și SoundCloud, care este cel mai ușor.

Sfat Pro! Eu trimit, de obicei, un link de streaming (SoundCloud / YouTube) în e-mail pitch - alături de un link către EPK, pentru că, uneori, pitch de e-mail este suficient și doresc doar pentru a obține direct la muzică. Deci, asigurați-vă că pentru a da link-ul de streaming într-un pitch, în timp ce, de asemenea, inclusiv link-ul EPK.

  • Stats & Files.

Îmi place să creeze forme PDF de artist streaming statistici - Eu folosesc de obicei Spotify 's Fan Insights pentru a le crea. Eu includ, în general, aceste într-un EPK. Puteți avea, de asemenea, o listă de spectacole notabile, o listă de master de acoperire de presă, informații de vânzări pe merch. Orice lucru care atrage atenția persoanei de lectură și le vinde pe a face afaceri cu tine.

  • Social Media Link-uri.

Foarte important - presă, etichete și locuri - toate doresc să vadă modul în care oamenii sunt vibing cu munca ta. Asigurați-vă că linkurile sociale sunt vizibile, fie că este pe pagina proprie, în partea de jos a biografiei sau în subsol.

Greșeală #3: Nu se actualizează.

Vom încheia acest lucru cu o greșeală simplă - dar important. Nu se actualizează EPK-ul. Oricând aveți o nouă versiune, știri noi sau orice formă de conținut nou - adăugați-l la EPK.

Scriitori, cumpărători de talente sau etichete - acestea pot merge înapoi și re-citit EPK dumneavoastră după câteva luni. Și nu e un aspect bun să-l păstrați inactiv. Cu toate acestea, mai realist, veți fi folosind acest lucru de multe ori - și este ușor să uitați despre menținerea acesteia.

Deci, dacă faceți un efort o dată sau de două ori pe lună, pentru a actualiza EPK-ul cu orice conținut, veți fi bine să continuați să-l utilizați după doriți.

Acestea sunt doar trei modalități aprofundate, dar practice pentru a vă asigura că EPK-ul este excelent și solid pentru uz de afaceri. Dacă doriți să mă privire peste EPK dvs., site-ul web, canalele de social media și mai mult - pentru sfaturi, ajunge la www.wtylerconsulting.com sau doar e-mail-mă direct la: [email protected]


w Tyler Allen

Ca strateg de marketing muzical, Tyler Allen lucrează cu o gamă largă de artiști, etichete, tehnologie muzicală și entități de retail muzical. Tyler și-a început cariera în industria muzicală cu Sony Music Entertainment și RED Distribution, precum și cu industria de publicitate. El este dedicat pentru a oferi artiștilor veterani instrumentele pentru a păstra moștenirea lor, și artiști noi instrumente pentru a începe lor (precum și totul în între). Aflați mai multe despre tyler Allen de consultanta muzicala si de fundal pe site-ul său aici.

Tag-uri: construirea unui epkdigital EPKelectronice de presă kitepkrecomandatefeaturingmuzicieniindiekit de presătunecoreTyler Allenceea ce este un EPK