[Editors Notă: Acest articol a fost scris de Amy Sciarretto și inițial a apărut pe Sonicbids Blog.]
Uneori, trupele nesemnate și viitoare vor ajunge și vor întreba despre tarife și pachete pentru ele. Când fac acest lucru cu politețe, curiozitate generală, printr-o recomandare de la un asociat, și cu bun simț de afaceri, voi verifica și a vedea dacă este ceva ce pot lucra cu. Sau, cel puțin, voi vedea dacă este ceva ce pot recomanda unui coleg care ar putea fi o potrivire mai bună dacă eu sunt în imposibilitatea de a se implica.
Dar pentru ca conversația să ajungă atât de departe, trebuie să fie implicate niște maniere simple. Trimiterea unui e-mail solicitant dacă a refuzat ușor să lucreze cu dvs. (Am avut o dată pentru a bloca un punisher care a păstrat ciocanul mine pe e-mail după ce am spus cu amabilitate, "Multumesc, dar nu multumesc," și i-a urat cel mai bun de mai multe ori prin e-mail.)
E-mail un publicist și spunând, "Avem nevoie de PR. Cât costă ca să te putem angaja?" s-ar putea să pară că ajunge direct la subiect, dar nu se întâmplă. Se presupune de fapt că un publicist are spațiu roster, este interesat, îi place muzica, și vrea să-l ia pe, să nu spun nimic de puncte de preț.
Acest tip de e-mail nu pune nici una dintre întrebările potrivite, nici nu ia abordarea inteligentă. Aceasta este o anchetă de afaceri, și nu există decență implicate. Nimeni nu datorează nimănui nimic - și care include un răspuns.
Deci, după ce vă prezintă săptămâna trecută cu cele mai rele e-mailuri le-am primit vreodată de la trupe,în această săptămână vom arunca o privire la cele mai bune cinci tipuri de e-mailuri le-am ajuns de la trupele care au blocat într-adevăr cu mine. Acestea nu sunt, desigur, exemple verbale, ci inspirate. Acesta arată că simplitatea este adesea destul de eficient.
1. Intro simplu, prietenos
2. E-mail jucăuș
Dacă cineva îmi trimite un drăguț sau zâmbet-induce e-mail - spunând ceva de genul abilitățile mele de PR va salva viața lor sau că ar fi o epopee și jenant nu reușesc să o facă ei înșiși, astfel încât acestea sunt în căutarea unui profesionist - acesta poate fi endearing.
În cazul în care trupa devine jucăuș și creativ cu ancheta lor, am se arunca cu capul chiar în ea și cel puțin a verifica it out! Dar dacă este doar "Care este rata?" cu nici un farmec sau nici o configurare, ei bine, am 15 alte e-mailuri de la trupele care caută PR pentru a citi în acea dimineață că voi citi și să răspundă la primul.
3. Pitch inteligent
Îmi place când trupa este în sine inteligent pitching mine pe reprezentându-le. Este oarecum ironic, din moment ce asta ar fi în cele din urmă treaba mea. Deci, atunci când o trupa ping-mi un pitch care devine atenția mea, care indică pentru mine că au ceva pentru mine de a lucra cu și potențial să ia la nivelul următor.
Asigurați-că e-mail atenția-hapsân!
4. De luare-mi-viață-un-pic-mai ușor de e-mail
Publiciștii primesc o mulțime de e-mailuri de la trupele interesate care nu oferă niciun fel de informații. Trimiterea unui e-mail cu unele link-uri pentru a apăsa hit-uri, o mini istorie a trupei, și chiar și un link la o melodie ajută.
Nu este nevoie pentru a obține enciclopedice, dar elementele de bază sunt într-adevăr necesare. Ai fi surprins de cât de des chestia aia e lăsată pe afară.
5. Accident vascular cerebral ego-ul
Pot să te mint și să-ți spun că o lovitură de ego nu-mi stârnește interesul. În cazul în care un nume de trupachecks munca mea sau unul dintre proiectele mele, nu este doar un "ooh!" ego-stroking moment - aceasta sugerează pentru mine că acestea ar putea fi faci temele lor.
O formație care-și face temele e harnică. O trupă harnică este ceea ce vreau să lucrez cu.
Tag-uri: e-mail featuring publicitate muzica pr publicist