să planifice în mod eficient un eveniment - Networking, Spectacole, & Panels

noiembrie 19, 2019

[Editor's Note: Acest articol a fost scris de Suzanne Paulinski.]

Evenimentele live sunt modalități excelente de a vă extinde expunerea, de a vă dezvolta rețeaua și chiar de a aduce venituri.

Ele pot fi, de asemenea, modalități de mare pentru a crea oportunități pentru tine si cariera ta că alții nu sunt oferind pentru tine. De exemplu, să nu aterizezi locurile alea în care te-ai aruncat în marele oraș? Găsiți un fan care să vă găzduiască la un concert de casă în același oraș!

Găsirea este dificil să se conecteze cu anumiți colegi din industrie? Creați-vă propriul eveniment de rețea și găsiți-i pe alții care caută să se conecteze!

Uneori trebuie să-ți faci propria cale când alte căi par închise eforturilor tale.

Cu toate acestea, găzduirea propriului eveniment este o bestie mult diferită de aruncarea pentru a fi inclusă la altele". Vrei să vă asigurați că sunteți lăsând-te suficient timp, (și bani), pentru a realiza ceea ce v-ați stabilit să facă.

Nu sunteți sigur ce tip de eveniment ar trebui să găzduiți?
Din fericire pentru tine, nu aveți nevoie de muzică nouă pentru a promova sau un serviciu de a vinde. Dacă sunteți interesat să găzduiți un eveniment în acest scop, este minunat, dar nu este o condiție prealabilă. De fapt, este nevoie de presiunea de pe planificare a acesteia în cazul în care evenimentul nu se învârte în jurul lansarea unui nou single sau PE.

Muzica nouă, merch sau serviciile pot să nu fie cerințe pentru găzduirea unui eveniment, dar organizarea este. Cerințele suplimentare includ solicitarea de ajutor și păstrarea întotdeauna a scopului evenimentului în fața minții. Este ușor pentru a obține măturat în modul în care planificarea copleșitoare poate fi și pierde din vedere de ce te-ai decis să găzduiască un eveniment, în primul rând.

Ai putea găzdui un concert casa prezentarea altor muzicieni, sau un eveniment de rețea pentru a ridica autoritatea dumneavoastră ca un conector în industrie, sau panouri educaționale pentru a oferi sprijin pentru colegii dumneavoastră și conectați mai mult cu experți din industrie.

Atâta timp cât există o nevoie acolo pentru conexiune, educație, și / sau expresie creativă, ai putea fi cel care să faciliteze aducerea oamenilor împreună care au nevoie de ea.

Înainte de a începe înec în copleșește de toate, ia în considerare lista de întrebări de mai jos.
După ce știți ce eveniment vă imaginați, începeți cu schița de bază a activităților pe care le-am compilat, astfel încât să puteți determina cât de mult va trebui să vă faceți timp înainte de lansarea evenimentului.

Rețineți, această listă, deși lung, nu este tot care cuprinde. Odată ce ați răspuns la întrebările de mai jos veți avea un sentiment mai bun de ceea ce exact trebuie să fie făcut. Păstrați de lucru înapoi și de rupere lucrurile în jos, în scopul de a determina toate piesele de puzzle-ul evenimentului dumneavoastră.

Ia-ți foaia de calcul, notebook-ul, și capacul de gândire creativă și începe pe întrebările de mai jos pentru a începe modelarea următorul eveniment live! Simte-te liber să creezi o placă Pinterest secretă și pentru a colecta inspirație și chiar o listă de cumpărături.

Planificare fericit! Anunțați-ne în comentarii ceea ce ar adăuga la lista.

Întrebări pentru a răspunde:

Viziunea ta generală & Scopul
- Sunteți în speranța de a transforma profit? Dacă da, cât de mult?
De ce o au? Ce scop are pentru tine?
Cine e publicul tău?
– De ce va veni publicul? Ce scop le-a fost de părere?
Cu ce vor pleca? Cunoştinţe? Cadouri? Experienţă? Conexiuni?
Câți vrei să participi?
Cine e în echipa ta?
Fotograf?
– Asistent de administrator?
– Designer grafic?
– Co-gazde?
- Va vinde / da nimic la acest eveniment?
Vânzător merch?
- Vei avea sponsori? Afiliate?
- Veți avea vorbitori invitat / Prezentatori / Performeri?
– Care este numele evenimentului?
– vor rsvp oameni?
Vei vinde bilete? Dacă da, cât de mult?
– Va exista o politică de returnare dacă biletele sunt vândute?
– Care este numărul minim de persoane necesare pentru a participa?
– Care va fi structura?
– Va fi transmis/înregistrat?
– De ce tip de mediu veți avea nevoie?
Un club?
– O casă/curte?
– Un spațiu de birouri?
Un restaurant?

Bugetul
Cheltuieli posibile
– Prețul de închiriere a evenimentului
– Anunțuri
– Merch / Pungi cadou
– Produse alimentare/băuturi/consumabile conexe
– Cazare
– Materiale de marcă (bannere, insigne, programe etc.)
– Călătorii
– Rambursarea/Taxele pentru vorbitori/artiști interpreți sau executanți

Venituri posibile
– Sponsori
– Vânzări de bilete
– Vânzări Merch
– Up-sells (cursuri, abonamente, etc)

Logistica
– Locație
– Data (date)
– Durata
– Prețul biletului
– Data lansării pentru promoții
- Early Bird de stabilire a prețurilor
– Pitch pentru vorbitori / prezentatori / artiștilor interpreți sau executanți (dacă este cazul)
– Pitch către Sponsori/Afiliați (dacă este cazul)

Cadrul
– Cât timp va dura fiecare parte a evenimentului?
– De câte locații veți avea nevoie?
– De câți oameni ai nevoie pentru a ajuta la eveniment în ziua de?
Colector de bilete?
– MC?
- Videographer / Persoană de streaming?
Fotograf?
Asistent personal?
– Luați în considerare toate F.A.Q. și postați-le pe pagina web sau platforma RSVP pentru a aborda posibilele preocupări

Lansare/Promotii
– Creați logo/grafică de marcă (includeți informații despre sponsor, dacă este cazul)
– Scrieți o copie pentru postări promoționale & e-mailuri
– Configurarea evenimentului Facebook
– Crearea paginii de destinație [pagina web/formularul de înscriere/platforma de ticketing]
- Configurați afiliații (dacă le aveți) cu link-uri necesare & copie promoțională
– Trimiteți o copie promoțională & grafică tuturor vorbitorilor/prezentatorilor/interpreților
- Film scurt video promoțional pentru social media
- Rularea de anunțuri? Determinați-vă bugetul zilnic & audiența
– Încurajați alte persoane implicate în eveniment să împărtășească cu publicul lor
– Creați un hashtag pentru Eveniment
– Programează ceva special pentru autoînaie îngrijirea după Eveniment

Activități pre-eveniment
- Configurați afiliații (dacă le aveți) cu link-uri necesare & copie promoțională
– Trimiteți o copie promoțională & grafică tuturor vorbitorilor/prezentatorilor/interpreților
– Reamintiți tuturor participanților note importante înainte de eveniment & încurajați-i să împărtășească linkul paginii de vânzări
- Setați răspuns de vacanță pentru e-mailurile care vin în timp ce vă concentrați pe Eveniment

Ziua activităților
- Atribuiți cineva sarcina de a documenta ziua pentru social media
- Petrece dimineata face ceva care vă aduce pace / întinerire
- Pregătiți merch / pungi cadou / documente pentru a oferi participanților (dacă este cazul)
– Contactați toți vorbitorii/prezentatorii/artiștii interpreți sau executanți și lăsați-i informațiile de contact ale dumneavoastră (sau ale asistenților dvs., astfel încât să vă poată contacta dacă există o problemă
– Pregătirea spațiului evenimentului
– MĂNÂNCĂ!

Activități post-eveniment
- E-mail participanți pentru marturii / feedback
– Mulțumire/sfat Locul evenimentului/personalul
- Multumesc tuturor vorbitori / prezentatori / Performeri / Sponsori / Afiliati
- Du-te răsfăța-te pentru o treabă bine făcut!

Tag-uri: evenimente de planificare evenimentfeaturingpanouri de rețea