Opmerking: Dit is de eerste in een reeks artikelen over organisatie geschreven door Debbie Stanley. Stem op Debbie's "Time Management For Musicians" Panel dat gehouden wordt op SXSW 2017.]
De meest essentiële organisatorische vaardigheid voor een doe-het-zelfmuzikant is tijdmanagement. Het organiseren van je gegevens en je bezittingen is ook belangrijk, maar daarvoor moet je ook eerst je tijd organiseren. Als je 30 minuten voor het optreden aankomt en je spullen in de knoop zitten en over je hele voertuig zijn uitgestrooid, ben je nog steeds beter af dan wanneer je netjes en geïnventariseerd opdaagt en 30 minuten te laat komt.
Het zijn van clutterij belast je, en je kunt het repareren als je er genoeg van krijgt. Maar het feit dat je te laat bent, legt de nadruk op de locatie en kan bruggen verbranden die je niet kunt repareren. De controle over je tijd nemen is je meest urgente doel.
"Doorbrengen" Tijd
Tijd is als geld. Het zijn beide vormen van geld, en vaak vervangt het een de ander: Als je geen geld hebt, zul je tijd moeten doorbrengen. Als je indie en nog steeds in ontwikkeling bent, heb je niet het geld om alles te betalen wat je nodig hebt, dus doe je het zelf: Je brengt je tijd door. Als je eenmaal wat geld hebt, begin je mensen te betalen om een deel van het werk voor je te doen: Je koopt je tijd terug.
Het grote probleem met tijd als een vorm van valuta is dat het beperkt is. Aan de ene kant is het geweldig dat je automatisch 24 uur per dag krijgt. Aan de andere kant is er niets dat je kunt doen om meer tijd te krijgen. Het is letterlijk onmogelijk. Denk aan alle taal die we hier omheen hebben: tijd maken, tijd vinden, tijd rekken, tijd winnen, tijd besparen. Dit zijn allemaal illusies. Je krijgt dezelfde hoeveelheid tijd als ieder ander, op hetzelfde schema, in dezelfde stappen.
Deze illusie van een bodemloze put van tijd is een grote valkuil voor ambitieuze indie-artiesten. Je gaat naar een workshop of leest een boek of ontmoet een consultant, leert tientallen geweldige manieren om je muziekbedrijf te laten groeien, raakt helemaal opgewonden en gemotiveerd, en vertelt jezelf dat je al die dingen gaat doen. Het enige wat je nodig hebt is toewijding en zelfdiscipline en focus, en je hebt die kwaliteiten zodat je dit kunt doen!
Nee. Je kunt niet alles doen. De wiskunde werkt niet. Het zou meer uren duren om elk geweldig idee op te lossen dan je hebt. Je moet de beste kiezen die in je tijdsbudget passen.
Dus het eerste wat je moet begrijpen is dat tijd als geld is: Het is eindig. Het volgende is het erkennen dat je, van je toch al beperkte tijd, slechts een deel van het gezag hebt.
Extern versus intern gecontroleerde tijd
Al uw tijd wordt extern of intern gecontroleerd. Extern gecontroleerde tijd wordt beheerst door krachten buiten uzelf - andere mensen of omstandigheden, of gewoonweg realiteiten die u niet kunt veranderen. Slaap is een goed voorbeeld: Het is een vereiste om te overleven, dus je hebt geen andere keuze dan ongeveer een derde van je leven te besteden aan het doen van het. Andere voorbeelden zijn de uren die je moet doorbrengen op je dagtaak, of op school, of woon-werk verplichtingen die je je echt niet kunt veroorloven om niet te vervullen - plus de minimale hoeveelheid tijd die het kost om je leven te runnen (eten, douchen, klusjes doen, etc.).
De tijd die je vrijwillig aan iemand of iets anders hebt besteed, wordt ook van buitenaf gecontroleerd: Het zijn levensechte dingen zoals het spelen in een sportcompetitie of het nemen van een regelmatige dienst in het dierenasiel, maar ook al je muziekgerelateerde verplichtingen: repetities, optredens, opnamesessies, media-optredens, songwriting-kringen. Alles met een deadline of een schema wordt extern gecontroleerd zodra je belooft het te doen.
Interne controle, of zelfcontrole, tijd is wat er overblijft. Het is wat we de neiging hebben om "vrije tijd" te noemen, wat belachelijk is omdat het duidelijk helemaal niet vrij of goedkoop is. Begin met 168 (het aantal uren in een week), trek al je extern gecontroleerde tijd af, en je zult waarschijnlijk geschokt zijn over hoe weinig uren er nog overblijven. Voor de meeste mensen is het maar ongeveer 1-3 uur per dag.
Uw intern gecontroleerde tijd - de tijd die u precies krijgt om te gebruiken hoe u het wilt gebruiken - is een schaarse en kostbare hulpbron. En als doe-het-zelf-muzikant is dat alles wat je hebt.
De 80/20 regel
Je kunt niet altijd weten welke tijdsbesteding zich uitbetaalt. Het meeste van wat u doet zal in het beste geval een kleine bijdrage leveren om de hele operatie vooruit te helpen. In het slechtste geval zal het je terug slaan.
Er is een theorie die het Paretoprincipe wordt genoemd, alias de 80/20 regel, die ons zegt dat gemiddeld 20% van elke categorie het echte waardevolle spul is, en de andere 80% is van minder waarde. Sommige mensen denken dat dit betekent dat 80% van alles onzin is. Dat is overdreven: de 80% is niet allemaal bruikbaar. Een deel wel, maar het meeste is gewoon minder bruikbaar.
Als je de 80/20 regel toepast op de tijd, kun je verwachten dat ongeveer 20% van de tijd die je aan je muziekcarrière besteedt, het meeste opbrengt. De andere 80% zal ofwel noodzakelijk zijn, maar geen glorieus werk, of fouten die tijd verspillen.
Het probleem met de 80/20 regel is dat het moeilijk te voorspellen is welke 20% van je tijd de grote beloningen zal opleveren. Als u echter weloverwogen keuzes maakt over hoe u uw tijd besteedt en de resultaten bijhoudt, zult u beter in staat zijn om te anticiperen op hoe u uw kostbare paar zelfbeheerste uren kunt budgetteren.
Waar te beginnen
Ik weet dat dit veel te verteren is en dat het in het begin ontmoedigend kan zijn. Gooi de handdoek niet in de ring, je kunt dit voor je laten werken! Voor nu, begin na te denken over tijd als een hulpbron zoals geld: Besef dat het beperkt is en let op hoe je het uitgeeft. In mijn volgende post zal ik je manieren laten zien om je zelfbeheersing te maximaliseren en een strategisch tijdsbudget op te bouwen.
Debbie Stanley, eigenaar van Thoughts In Order, helpt al sinds 1997 chronisch ongeorganiseerde klanten om hun zaakjes op orde te krijgen. Haar volgende boek, The Organized Musician, publiceert sep. 20, 2016.
Tags: debbie stanley met organisatie organisatie tips georganiseerd georganiseerde muzikant tijdbeheer tunecore