[Editors Note: Deze blog is geschreven door Debbie Stanley, de tweede in een driedelige serie die tot doel heeft om muzikanten van alle genres en carrièreniveaus te helpen organiseren om productiever te worden en hun creatieve en professionele doelen te bereiken. ]

In mijn laatste post legde ik uit waarom tijdmanagement de meest essentiële organisatorische vaardigheid van elke doe-het-zelfmuzikant is. We keken naar de tijd als een beperkte hulpbron, vergelijkbaar met geld, en naar het feit dat slechts een deel van je tijd (soms een heel klein deel) daadwerkelijk onder je controle is.

De waarheid is dat je relatief weinig uren en een hoop werk te doen hebt als je het als indie artiest wilt maken, dus je hebt manieren nodig om op het hoogste rendement te werken. Er zullen onvermijdelijk fouten en omstandigheden zijn die je uiteindelijk tijd kosten; een bepaalde hoeveelheid daarvan is onvermijdelijk. Maar wat je met de rest van je tijd doet - hoe je stroomlijnt, systematiseert en prioriteiten stelt - kan het verschil uitmaken tussen de carrière die je wilt en de carrière waar je aan vastzit.

Budgetteringstijd is vergelijkbaar met het budgetteren van geld. Wanneer je een financiële begroting schrijft, gaat het denkproces zo:

1. "Hoeveel geld heb ik nodig?" (Tel de maandelijkse uitgaven op)
2. "Hoeveel heb ik?" (Tel alle bronnen van maandelijks inkomen bij elkaar op)
3. Als het niet genoeg is: "Hoe kan ik meer verdienen?" en "Hoe kan ik minder uitgeven?"

Het proces voor het budgetteren van de tijd is in principe hetzelfde, met één belangrijk verschil: Uw vermogen om "meer tijd te maken" is beperkt tot wat u kunt betalen of anderen te overtuigen om voor u te doen, dus het grootste deel van uw budgetteringsstrategie zal waarschijnlijk gaan over hoe u minder kunt uitgeven.

Hoeveel tijd heb je?

Als we hetzelfde denkproces gebruiken om een tijdsbudget te starten, met een schatting van 16 wakkere uren per dag en 30 dagen per maand, dan ziet het er zo uit:

1. "Hoeveel tijd heb ik nodig?" (Tel de uren van alle maandelijkse tijdsverplichtingen bij elkaar op)
2. "Hoeveel heb ik?" (Totaal uw uren [16×30=480] plus de uren die door anderen zijn bijgedragen)
3. Als het niet genoeg is: "Hoe kan ik meer delegeren?" en "Hoe kan ik minder uitgeven?"

Let op:: De budgetteringstijd is niet zo duidelijk als het budgetteren van geld. Tenzij u alles contant betaalt, kunt u uw reguliere maandelijkse uitgaven berekenen door simpelweg te kijken naar uw recente transactiegeschiedenis. Maar om te weten hoe u uw tijd hebt besteed, moet u het handmatig bijhouden. U kunt een maand lang een tijdoverzicht bijhouden als u echt precies wilt zijn, of u kunt het doen zoals de meeste mensen en schatten vanuit het geheugen.

Dit hoeft niet helemaal compleet te zijn: Op dit punt hoef je niet echt te weten wat je met al je tijd hebt gedaan, want vermoedelijk ben je toch van plan om van die slappe spullen af te komen. Je hoeft alleen maar te weten hoeveel uur er "van buitenaf" wordt gecontroleerd, wat betekent dat je je formeel ergens aan vastklampt.

Laten we dat optellen:

• Hoeveel uur per maand besteedt u aan uw dagtaak of aan school? (Inclusief pendeltijd en pauzes)
• Hoeveel uur op het gebied van aankleden, verzorging, hygiëne, maaltijden en andere persoonlijke verzorging?
• Heeft u meer dan 8 uur slaap per nacht nodig? Voeg dan de extra tijd toe.
• Als u in een sportteam zit of zich inzet voor terugkerende fitnesslessen, hoeveel uur besteedt u daar dan aan? (Ook hier weer met pendeltijd)
• Ben je verantwoordelijk voor de kinderopvang of voor de verzorging van je ouders? Hoeveel uur duurt het, zowel thuis als bij de chauffeurs?
• Zijn er uren besteed aan een commissie of ander vrijwilligerswerk?
• Hoe zit het met huishoudelijke spullen zoals wasgoed, schoonmaken, boodschappen doen?
• Als je al regelmatige muziekgerelateerde verplichtingen hebt, zoals repetities of een residentie, hoeveel uren nemen die dan in beslag, inclusief pendeltijd?
• Nog iets anders? Je wilt eindigen met een totaal van alle uren per maand waar je ofwel niet uit kunt komen ofwel echt niet wilt opgeven.

Tel al uw extern gestuurde tijd op en trek deze af van 480. Dit is de tijd die je elke maand nog hebt om je muziekcarrière te maken. Was het meer dan 20 uur per week? Als je berekeningen juist zijn, ben je gezegend met een overvloed aan beschikbare tijd! Was het minder dan 10 uur? Dat is ok-weten dat je minder tijd hebt kan je helpen om gefocust te blijven. Het kan ook het schrijven op de muur zijn dat je motiveert om je muziekdoelen voor te stellen op de bowlingcompetitie of Netflix buien.

Nu je weet waar je mee werkt, kun je die uren bewust vullen in plaats van ze gewoon aan je voorbij te laten gaan. Het beheren van je eigen indiemuziekcarrière brengt een eindeloze reeks dingen met zich mee die je zou kunnen doen, paden die je zou kunnen proberen, benaderingen die je zou kunnen nemen en invalshoeken die je zou kunnen verkennen. Je zult zeker geen probleem hebben om je tijd te vullen. De uitdaging is om deze te vullen met acties die het beste potentieel hebben om bij te dragen aan je doelen. Houd bij het bedenken van je strategie de volgende gewoontes in gedachten.

Gewoonten die je tijd verspillen

• Het niet definiëren van je doelen. Je gooide niet alleen een dart naar een bord vol met industrieën, landde op "muziek", en accepteerde het met een schouderbeweging. Je koos voor muziek boven alle andere opties omdat het je passie is, maar je moet het specifieker definiëren dan dat. Welk deel van de muziekindustrie? Welke rol wil je? Als het een prestatie is, welk instrument? Welk genre? Toeren? Zo ja, waar, hoe vaak en voor welk publiek? En nog tientallen andere vragen. Als je niet precies weet waar je op mikt, is het alsof je geblinddoekt darts gooit en hoopt dat er een roosje voor hen springt.
• Verlies je prioriteiten uit het oog. Het is zo makkelijk om je ogen van de prijs af te houden. Het kan gebeuren als u in de reactiemodus leeft in plaats van actief uw stappen te plannen. Maar zelfs als je volledig gefixeerd bent op het bereiken van je doelen, kun je nog steeds kwetsbaar zijn als een ander boeiend ding - of persoon - je leven binnenkomt. Donovan Keith zinspeelt op dit risico in het treurige "Silhouette", over een betoverend meisje "en de beloftes die je me hebt laten vergeten". Hier is een schokkend besef: Het hebben van deze carrière vereist niet een veelheid van andere goede dingen. Er zijn moeilijke kruispunten in je toekomst.
• Misleidende afleidingen. Dit is de minutieuze versie van het vergeten van uw prioriteiten. Als je verondersteld wordt je te concentreren op die boekingsmails of die website update, maar terwijl je eraan werkt blijf je Facebook controleren of dwaal je weg voor een snack, dan maak je alles gewoon moeilijker voor jezelf en breng je meer tijd door dan je je kunt veroorloven. Ik heb mezelf getraind uit deze gewoonte met een Nike "Just Do It" poster naast mijn computer. Ik vervloekte de verdomde poster ontelbare keren, maar het hield me op de been. Hier is nog een trucje voor als je hersenen je blijven onderbreken met herinneringen aan andere dingen die je wilt of moet doen: Maak een "parkeerplaats" om ze op te schrijven en blijf doorgaan. Het kan een blokje met plakbriefjes zijn, een notitieboekje, een notitie in een app op je telefoon, welke methode je ook kunt gebruiken om de gedachte vast te leggen en meteen weer aan het werk te gaan zonder je concentratie te breken.
• Het wiel opnieuw uitvinden. De meest onnozele mythe over de tijd, die we onszelf toch blijven vertellen, is: "Ik zal het me herinneren." Elke keer als je iets doet wat je weer gaat doen, documenteer je de procedure. Maak een checklist. Leg de details van de stappen vast terwijl je ze doet, zodat het proces de volgende keer nog sneller en nauwkeuriger kan verlopen. Vergeet dan niet de volgende keer de checklist te gebruiken en deze te verfijnen of te corrigeren. Binnenkort heb je een handleiding voor killer procedures en zal het veel gemakkelijker zijn om taken aan anderen te delegeren.

Gewoonten die je tijd beschermen

• Schrijf uw Big Picture op. In een notitieboekje, in een digitaal document, op een affichebord, op uw spiegel met een dry-erase marker . . . wat voor manier dan ook werkt voor u, maar ergens, in een of andere vorm, een duidelijke beschrijving hebben van uw doelen en de tijdlijn en taken die u naar hen toe dragen. Kijk ernaar als u zich ongefocust of ongeïnspireerd voelt.
• Ken je flow. Hoe lang kun je werken zonder je concentratie te verliezen? 15 minuten? Een uur? Kun je beter elke dag een beetje werken aan iets, of in een hele dag marathon? Of als loopbaanbegeleider Wilma Fellman vraagt, ben je een sprinter of een ploeter? Sprinters werken graag aan projecten als er inspiratie is (of als er een deadline is), terwijl plodders het liefst een beetje tegelijk werken binnen een regelmatige, methodische routine. Wat je ook bent, probeer het niet te veranderen, maar probeer het te laten werken.
• Ken je energiecyclus. Ben je een vroege vogel, een nachtuil, of misschien de tussenpersoon in de middag? Nogmaals, wat je ook bent, probeer niet te veranderen. Studies geven aan dat deze neiging aangeboren is, niet alleen een gewoonte of een voorkeur. Probeer je taken te voltooien op het moment van de dag, wanneer je het meest waarschijnlijk het soort energie hebt dat ze nodig hebben: Stuur e-mail en schrijf social media berichten wanneer je het beste in staat bent om snel en vrolijk te zijn. Behandel contracten en vorderingen wanneer u het scherpst en het minst waarschijnlijk fouten maakt. Doe routinematige taken zoals het plaatsen van nieuwe shows op alle online kalenderplatforms wanneer u het meest tolerant bent voor verveling. Haal de tijdlijnen van de sociale media in en bekijk nieuwe muziek als je gefrituurd bent en niet goed genoeg bent voor veel meer.
• Herkennen van valse urgenties. Het internet, en de e-mail en de smartphones die het heeft voortgebracht, hebben ons geconditioneerd om met urgentie te reageren op zaken die volstrekt onbelangrijk zijn. Wees zeer selectief met wie en waarvoor je meldingen inschakelt. Creëer blokken van isolatie wanneer u uw telefoon het zwijgen kunt opleggen en offline kunt werken, of als het werk webgebaseerd is, open dan een browservenster per keer. Sluit jezelf af in een kamer als je huisgenoten een visuele aanwijzing nodig hebben om je niet te storen. Je zou verbaasd kunnen zijn hoe productief je kunt zijn zonder de constante popups en dings.

Nu heb je wat nieuwe ideeën om uit te zoeken hoeveel tijd je echt hebt en er het beste van te maken. In mijn volgende post zal ik je manieren geven om hulp van anderen in te roepen en hen uit te rusten met de tools die ze nodig hebben om je daadwerkelijk tijd te besparen in plaats van meer werk voor je te creëren.

Debbie Stanley, eigenaar van Gedachten in orde...helpt al sinds 1997 chronisch ongeorganiseerde klanten om hun zaakjes op orde te krijgen. Haar volgende boek, The Organized Musician, publiceert sep. 20, 2016.

Tags: deb stanley met indie muzikanten organisatie organisatie tips georganiseerd tunecore