Door Tyler Allen
NOOT VAN DE REDACTEUR: Dit artikel is van oktober 2016 - de auteur heeft er in september 2019 een fantastische UPDATED-versie van gemaakt, vol met nuttige nieuwe info!
De elektronische perskit - of EPK ... (of gewoon een "perskit" genoemd, omdat ze allemaal "elektronisch" zijn in 2016) - is een essentieel instrument voor niet alleen kunstenaars, maar voor alle soorten merken.
In de eenvoudigste zin is een EPK een manier om schrijvers, journalisten of elk ander zakelijk contact meer informatie over uw merk te geven. Meestal zijn het de details die een beetje "te veel" zouden zijn als ze in een e-mail werden verstuurd - de lange formulier bio, het bedrijfsoverzicht, de fotobibliotheek, de statistieken en de nummers.
Maar, meer algemeen, is het een manier voor schrijvers om een one-stop-shop te hebben voor beelden, links en ander materiaal bij het schrijven van een verhaal. Dit is een grootschalig aspect van de EPK.
De EPK dient dus twee doelen, laten we zeggen dat je een pitch stuurt en je link naar een EPK opneemt, wat wil je dat er gebeurt?
Terwijl je een EPK kunt gebruiken bij de pitching van een zaal, een label, een muziekbegeleider en zo ongeveer elke zakelijk contact, voor de duidelijkheid, laten we zeggen dat je een tijdschrift opzet om je werk te verslaan.
Eerst: Je wilt dat de schrijver je e-mail leest en naar je EPK gaat voor meer informatie. Als jouw pitch de truc heeft gedaan, geweldig! Maar soms willen schrijvers eerst meer achtergrondinformatie. Daar komt de EPK aan bod.
Ten tweede: Als ze akkoord gaan om een verhaal over je te schrijven, hebben ze een snelle plek om persfoto's en bio-info te pakken. Dit is een godvergeten bericht voor schrijvers. Het is altijd een enorm gedoe om een schrijver heen en weer te laten gaan met een kunstenaar over beelden of details. Door ze allemaal op één plek te hebben, wordt het werk van de schrijver gemakkelijker, waardoor hij of zij meer bereid is om in de toekomst met u samen te werken.
Een snelle veelgestelde vraag: Tyler, kan ik ze niet gewoon naar mijn website sturen voor meer informatie?
Ja en nee. Uw website moet ventilator gericht op - het zou een plek moeten zijn voor fans om koopwaar te kopen, showdetails te krijgen en algemene updates.
Uw EPK, aan de andere kant, is Bedrijfsmatig. Het is niet bedoeld voor fans - maar voor schrijvers, talentenkopers, labels en meer. Een fan hoeft bijvoorbeeld niet op de hoogte te zijn van je streaming statistieken, en terwijl ze misschien genieten van een long-form bio of persfoto's, zullen ze die waarschijnlijk consumeren via sociale media, in plaats van via je website.
Dus - moet u zakelijke contacten direct naar uw website sturen? Nee.
Maar kunt u ze naar een perspagina sturen op uw website? Ja! Dit heeft eigenlijk de voorkeur.
Dat brengt ons bij onze eerste veelvoorkomende EPK-fout.
Fout nr. 1: Het versturen van EPK's in PDF-formaat.
In de begintijd van het internet was het moeilijk om een website te maken - dus werden de EPK's als PDF-bestand verstuurd. Maar terwijl de technologie zich heeft aangepast, sturen sommige kunstenaars nog steeds EPK's in PDF-formaat.
Dus, hier is het probleem met PDF's als EPKS.
- Niet Mobile Friendly.
55% van de e-mails wordt telefonisch geopend - het is dus essentieel dat uw EPK of alles wat u via e-mail linkt, mobiel vriendelijk is. Een PDF-bestand - gewoon niet.
- Bijlagen Ga vaak naar Spam.
Als u een PDF bijvoegt, is de kans groot dat deze naar spam gaat. Vooral als het de eerste keer is dat je contact opneemt met deze persoon.
- Moeilijk te updaten.
Waarschijnlijk - je zult constant in beweging zijn - je zult nieuwe streaming statistieken hebben, nieuw shownieuws, nieuwe foto's, nieuwe tracks. Als je een PDF gebruikt, zul je je EPK moeten herontwerpen voor elke nieuwe release of nieuwsbericht. Dat is klote.
- U kunt niet streamen/linken vanuit een PDF.
Je kunt een link maken naar Dropboxen van geluidsfragmenten of beelden, maar het is onhandig en gaat gepaard met nieuwe window pop ups. Wat gewoon niet erg gebruiksvriendelijk is.
De oplossing? Webgebaseerde EPK's.
De beste plaats voor een EPK is een eigen pagina op uw website. Dus, www.yourwebsite.com/press - en dan hebben gebieden van uw website aangewezen om citaten, foto's en tracks te drukken.
Op deze manier, als een locatie of schrijver over uw website struikelt en ze willen meer weten, kunnen ze gewoon snel naar uw perspagina gaan om alle details te krijgen. Op dezelfde manier is het sturen van een URL in een e-mail veel netter dan een bijlage of een reeks Dropbox-links of PDF's.
Een goed voorbeeld hiervan is te vinden op veel grote labelsites, of grote indie-artiestenwebsites.
Tweede beste oplossing? Webgebaseerde EPK's.
Het perfectioneren van de website EPK betekent dat je een goede webdesigner nodig hebt, of een goed sjabloon om mee te beginnen. Niet alle kunstenaars hebben dit, dus soms willen mensen een bestaande dienst bereiken.
Ik heb apps van derden gebruikt met klanten, en ik ken veel labels en distributeurs die ook applicaties van derden gebruiken. Het is dus echt niet "op één na beste", maar het kan je opties in sommige gevallen verstikken.
Enkele van de eerste EPK-diensten die opkwamen waren ReverbNatie en Artis ECard. Niets tegen deze twee platformen, maar persoonlijk heb ik het gevoel dat het ontwerp zowel beperkend als functioneel is. Ze kunnen nog steeds functioneren als een EPK als je er tijd mee doorbrengt, maar ik heb de neiging om deze af te raden.
Sonicbids is geen slechte keuze... voor Sonicbids optredens. Festivals als A3C, SXSW en Bonnaroo gebruiken Sonicbids om te boeken, en ik was eigenlijk een columnist voor de Sonicbids blog voor enige tijd. Als u niet bekend bent, helpt Sonicbids artiesten bij het boeken via hun unieke online systeem. U maakt een Sonicbids EPK aan, en vindt vervolgens shows in uw omgeving, en solliciteert via het Sonicbids platform.
Het vinden van een show bij u in de buurt, of een waar u in geïnteresseerd bent, is misschien niet altijd mogelijk.
Mijn belangrijkste greep met de Sonicbids EPK is dat het echt bedoeld is om zich te richten op Sonicbids optredens.
De lay-out is niet zo aanpasbaar, en de eindgebruiker moet een beetje rondklikken om informatie te vinden. Wat ze mogen verwachten als het een Sonicbids evenement is. Het sturen van een Sonicbids EPK buiten Sonicbids om is echter niet altijd ontwerpvriendelijk. Het kan zelfs een beetje afleidend zijn. Om een Sonicbids EPK te hebben, heeft u ook een actieve Sonicbids account nodig, wat niet veel is ($10 per maand), maar het is een investering.
Fout 2: Te weinig, of te veel informatie.
Alles in onze branche draait om evenwicht - terwijl uw EPK een geweldige plek is om zich te verdiepen, is het mogelijk om iets te diepgaand te gaan. Het is ook mogelijk om een beetje te poëtisch te worden met de kopie. Hoewel het geweldig is om te geloven dat je een "Natuurlijk geboren leider met het hart van een leeuw, wiens doorzettingsvermogen in deze industrie de geesten van miljoenen mensen zal verlichten."
Het is goed om je krachten te bundelen, maar laat wat poëtische vrijheid aan de schrijver.
Laat ook wat nuggets van het achtergrondverhaal aan jezelf over voor gebruik in interviews en andere gevallen. Ik herinner me dat ik met een Gospelgroep werkte - en hun EPK-bio, sprak over elk lid en hun eigen persoonlijke reis naar het vinden van Jezus. Terwijl ik blij was voor hen, was het een beetje veel voor een schrijver, label of boekingsagent.
Hier is wat er in je EPK moet staan en wat het moet bevatten:
- Een Long(er) Form Bio.
Je biografie moet heel, heel kort zijn in een standplaats. Ik heb het hier over een paar zinnen.
"Artiest X is een inwoner van Boston, wiens track "Song Y" net 300K streams heeft vergaard op Spotify."
Het zou wat langer moeten duren voor je website.
"Opgroeiend in Boston, kwam kunstenaar X voor het eerst in contact met hiphop via de vinylcollectie van zijn vader. Zijn fascinatie voor muziekcompositie leidde ertoe dat hij producer Y ontmoette, die uiteindelijk met hem werkte aan zijn debuutalbum, Album Z. Z, en zo in één klap een lokaal succes werd, want X hield het momentum door de jaren heen in stand".
En je EPK-bio.. Een beetje langer, en misschien zelfs een paar statistieken, voor het geval dat dit naar een zakenmens wordt gestuurd.
"Opgroeiend in Boston, kwam kunstenaar X voor het eerst in contact met hiphop via de vinylcollectie van zijn vader. Tijdens zijn studie ontmoette hij producer, producer Y, die uiteindelijk met hem werkte aan zijn debuutalbum, Album Z. Z, een lokaal succes werd, met meer dan 200K maandelijkse Spotify luisteraars, en tot op heden, heeft hij bijna 1 miljoen draaibeurten over alle platformen.
X is ook niet alleen bekend om zijn opnames. Zijn live-optredens hebben geleid tot lof van Blog A, Magazine B en Website C. Hij heeft ook opgetreden op SXSW, A3C en vele andere festivals en locaties in de VS. ”
Is dit een harde/snelle regel? Nah - je kunt bepaalde details toevoegen, ongeacht het medium waarop je je bio geeft. Vergeet niet, een pitch moet kort zijn, website moet fangericht zijn, en EPK moet meer zijn voor uw bedrijf verbindt. Dus, schrijf het maar op.
- Pers Kwaliteitsfoto's.
Trefwoord hier is "druk op kwaliteit" - zorg ervoor dat u een fotoshoot doet voor een album, of laat een fotograaf naar uw shows komen. Vergeet niet dat een goede EPK zal worden gebruikt voor alle zakelijke behoeften - inclusief het boeken. Gooi er daarom ook een paar live-show foto's bij.
- Laatste nieuws.
Ik hou van presskit.to's native "win" functie, omdat het een sectie heeft die de nieuwste dingen laat zien waar je trots op bent. Misschien had je een groot persverhaal, of misschien heb je een grote streaming mijlpaal bereikt. Dit soort dingen - en ook de nieuwste/aankomende shows en evenementen, moeten allemaal worden besproken in je EPK.
- Video & Audio.
Dit is een grote reden waarom ik ervoor pleit om geen Dropbox of PDF EPK te gebruiken - omdat je wilt dat de ontvanger snel naar je werk kan luisteren, zonder dat hij of zij zich moet losmaken en naar een nieuw tabblad moet gaan, enz.
Zorg ervoor dat u audio en video insluit in uw EPK - of dat nu een native Mp3- of videobestand is, of sluit gewoon een YouTube- en SoundCloud-clip in, wat het gemakkelijkst is.
Pro tip! Ik stuur meestal een streaming link (SoundCloud/YouTube) in de pitch e-mail - naast een link naar de EPK, want soms is de email pitch voldoende en willen ze gewoon direct naar de muziek toe. Zorg er dus voor dat je je streaminglink in een pitch geeft, terwijl je ook je EPK-link opneemt.
- Stats & Files.
Ik maak graag PDF-vormen van artist streaming stats - meestal gebruik ik Spotify's Fan Insights om ze te maken. Deze neem ik meestal op in een EPK. Je kunt ook een lijst van opmerkelijke shows hebben, een hoofdlijst van persberichten, verkoopsinformatie over merchandising. Alles wat de aandacht trekt van de persoon die ze leest en verkoopt bij het zakendoen met jou.
- Social Media Links.
Heel belangrijk - pers, labels en locaties - willen allemaal zien hoe de mensen met uw werk bezig zijn. Zorg ervoor dat je sociale links zichtbaar zijn, of dat nu op je eigen pagina staat, onderaan je biografie of in je voettekst.
Fout nr. 3: Niet updaten.
We sluiten dit af met een simpele, maar belangrijke fout. Niet het updaten van je EPK. Telkens wanneer je een nieuwe release, nieuw nieuws of enige vorm van nieuwe inhoud hebt - voeg het toe aan de EPK.
Schrijvers, talentenkopers of labels - ze kunnen na een paar maanden teruggaan om je EPK opnieuw te lezen. En het ziet er niet goed uit om hem inactief te houden. Maar realistischer is dat je dit vaak gaat gebruiken - en het is gemakkelijk te vergeten om het te onderhouden.
Dus als je één of twee keer per maand een poging doet om je EPK te updaten met enige inhoud, kun je hem naar eigen goeddunken blijven gebruiken.
Dit zijn slechts drie diepgaande, maar praktische manieren om ervoor te zorgen dat uw EPK geweldig en solide is voor zakelijk gebruik. Als u wilt dat ik een blik werp op uw EPK, website, sociale-mediakanalen en meer - voor advies kunt u terecht bij www.wtylerconsulting.com of gewoon direct naar mij mailen: [email protected]
Tyler Allen werkt als muziekmarketingstrateeg met een uitgebreid scala aan artiesten, labels, muziektechnologie en muziekwinkels. Tyler begon zijn carrière in de muziekindustrie met Sony Music Entertainment en RED Distribution, evenals de reclame-industrie. Hij is toegewijd aan het geven van veteranen de tools om hun erfenis te behouden, en nieuwe artiesten de tools om met hun eigen muziek te beginnen (en alles daartussenin). Lees hier meer over Tyler Allen's muziekconsultancy en achtergrond op zijn website.
Tags: bouwen van een epk digitale epk elektronische persmap epk aanbevolen met indie muzikanten perskit tunecore tyler allen wat is een epk