Dit is een gastblog geschreven door Justin M. Jacobson, Esq. Justin is een entertainment en media-advocaat voor The Jacobson Firm, P.C. in New York City. Hij runt ook Label 55 en doceert muziekbusiness aan het Institute of Audio Research. ]
In deel 1 hebben we de potentiële voordelen onderzocht die een kunstenaar krijgt bij de oprichting van een bedrijfsentiteit zoals een LLC of een onderneming. We hebben ook enkele andere administratieve zaken besproken die verband houden met de exploitatie en het verdere onderhoud van deze entiteiten.
In deze aflevering bespreken we de volgende stappen en mogelijkheden nadat een muzikant een dergelijke entiteit heeft gecreëerd, inclusief het gebruik van deze entiteit als een "uitleen"-bedrijf en/of als een muziekproductiebedrijf. Terwijl elke aspirant-muzikant zichzelf ziet als een entertainment- of mediamagnaat, is de nieuwe zakelijke entiteit die door hen wordt gecreëerd instrumenteel in het creëren van de paraplu om deze visie tot een potentiële realiteit te maken.
Om te bouwen aan deze droom kan een kunstenaar zijn nieuwe entiteit op verschillende manieren gebruiken. Het uitleenbedrijf (corporation/LLC) dat door de muzikant wordt gevormd, levert de diensten van de muzikant (opname, productie, live-optreden) als "medewerker" van het bedrijf aan een derde partij, zoals een platenmaatschappij, een muziekuitgeverij, een uitvoeringslocatie of een sponsormerk. Zoals de naam al aangeeft, "leent" de entiteit de diensten van de "werknemer" (muzikant) uit door een contract te sluiten met een andere partij (bijv. een "platenlabel") in plaats van deze partij rechtstreeks te contracteren met de entertainer.
Daarom ondertekent het uitleenbedrijf de overeenkomst met de derde en "huurt" het bedrijf vervolgens de kunstenaar in om het werk te doen waarvoor het is gecontracteerd. Dit geeft de kunstenaar het extra niveau van isolatie en bescherming van zijn persoonlijk vermogen dat een kunstenaar zou moeten wensen en dat inherent is aan dit soort entiteiten.
Voordat het "uitleen"-bedrijf echter overeenkomsten kan sluiten namens de artiest, moet de muzikant zich eerst aanmelden bij deze entiteit. Dit houdt in dat de artiest zelf een opname-, beheers- en/of muziekuitgeverijovereenkomst afsluit met de entiteit waarvan hij/zij eigenaar is.
Doorgaans geven deze standaardovereenkomsten voor de muziekindustrie het uitleenbedrijf het recht om licenties te verlenen voor de muzikale composities en masteropnames van de artiest en het recht om later met andere bedrijven, zoals een platenlabel of muziekuitgeverij, afspraken te maken over het opnemen, distribueren, uitgeven of andere muziekbedrijfjes, voor de distributie van het werk van de artiest en voor de andere gerelateerde diensten van de artiest.
Zoals we hebben besproken, bieden deze "uitleenbedrijven" de kunstenaar ook de mogelijkheid om al zijn intellectuele eigendom (d.w.z. handelsmerken, auteursrechten, geluidsopnamen, audiovisuele werken, foto's, logo's, websites) gemakkelijk te beheren met het oog op licentieverlening en distributie. Het "uitleenbedrijf" is perfect om traditionele "work-for-hire" arrangementen en andere documentatie over de overdracht van rechten te organiseren en te gebruiken om ervoor te zorgen dat alle rechten die eventuele nevenpartijen, zoals studiomixers, studiotechnici, foto's, videomakers en externe vocalisten en producenten, in het bezit zijn van het bedrijf, voor welke doeleinden dan ook, naar behoren eigendom zijn van het bedrijf.
Deze entiteit kan ook eigenaar zijn van en opereren als een ASCAP, BMI en/of SESAC-uitgeverij. Dit stelt de entiteit in staat om de royalty's voor openbare opvoeringsrechten rechtstreeks te innen en om co-uitgeverijovereenkomsten met andere muziekuitgeverijen te beheren of aan te gaan voor de exploitatie van de werken van de artiest. De entiteit wordt ook gebruikt om alle SoundExchange- en andere royalty's en aanverwante inkomsten van de artiest gemakkelijk te innen en te verantwoorden.
Terwijl het ondertekenen van jezelf aan je zelfbeheerde bedrijf een gebruik is, is een ander belangrijk kenmerk van het "loan-out" bedrijf dat het de kunstenaar de flexibiliteit biedt om andere kunstenaars te ondertekenen aan deze entiteit. Dat stelt een aspirant-muzikant in staat om zijn eigen muziekproductiebedrijf op te richten en te beginnen met het opbouwen van zijn of haar entertainmentimperium. Deze situatie doet zich het vaakst voor wanneer een producer een artiest die hij produceert voor zijn "eigen" label of productiebedrijf signeert.
Door deze ondertekening kan de eigenaar de opnamecatalogus gemakkelijker beheren, verspreiden en in licentie geven namens de artiesten die hij produceert. Dit zorgt er ook voor dat het productiebedrijf een billijke vergoeding ontvangt door doorgaans alle transacties van derden via deze entiteit te faciliteren. Dit zou het mogelijk maken om een gescheiden boekhouding te voeren en de royalty's rechtstreeks aan de entiteit te verdelen in plaats van aan de kunstenaar, die dan verantwoordelijk is voor de betaling van zijn aandeel in de royalty's aan de producent.
Zoals bij elke bedrijfsentiteit kunnen meer dan één eigenaar een belang of aandelen van de opgerichte onderneming bezitten. Als er meerdere partijen betrokken zijn, is het verstandig om een overeenkomst te sluiten waarin de eigendomsrechten van elke partij en de bevoegdheden van het management of andere partijen zijn vastgelegd.
Deze overeenkomst tussen de partijen is van cruciaal belang.
Bedrijven hebben aandeelhoudersovereenkomsten en LLC's hebben exploitatieovereenkomsten. Een unieke situatie kan zich voordoen wanneer een muziekbedrijf, zoals een manager en een artiest samen een entertainmentbedrijf opzetten en de artiest-eigenaar en andere artiesten ondertekenen.
Het is verstandig dat elke partij zijn eigen advocaat heeft om ervoor te zorgen dat alle partijen voldoende vertegenwoordigd zijn in dit soort regelingen en dat elke partij begrijpt hoe deze situatie werkt. Dit gebeurt vaak niet, vooral niet uit financiële overwegingen. Als er maar één advocaat wordt ingeschakeld, moet er voorzichtig worden omgesprongen met de variaties en beslissingen die moeten worden genomen.
Hoewel er geen garantie is voor succes, is het gebruik van goede afspraken en procedures essentieel om vooruitgang te boeken in de muziekwereld. Zoals ze zeggen, dit is een bedrijf en je moet het als zodanig runnen en behandelen.
Dit artikel is niet bedoeld als juridisch advies, want een advocaat en/of een in het vakgebied gespecialiseerde accountant moet worden geraadpleegd.
Tags: featured met Justin Jacobson legal llc uitleen bedrijf muziekindustrie muziekwet muziekadvocaat klein bedrijf tunecore