Dit is het derde bericht in een reeks van Debbie Stanley, eigenaar van Thoughts In Order. Debbie helpt al sinds 1997 chronisch ongeorganiseerde klanten om hun zaakjes op orde te krijgen. Haar laatste boek is De Georganiseerde Muzikant en ze zal spreken over "Time Management for Musicians" op South By Southwest 2017.]
Met mijn laatste twee posten hebben we vastgesteld dat tijdmanagement de meest essentiële organisatorische vaardigheid van elke doe-het-zelfmuzikant is. Ik gaf je een methode om je extern gecontroleerde tijd (dingen die je moet doen) te onderscheiden van je zelfgecontroleerde tijd (die kostbare paar uur die je eigenlijk zelf moet controleren), en ik benadrukte hoe essentieel het is om je tijd nog zorgvuldiger te budgetteren dan geld, omdat er absoluut geen manier is om meer tijd te verdienen, te lenen, of te maken.
Je krijgt dezelfde 24 uur per dag die iedereen krijgt, ongeacht hoe getalenteerd en verdienstelijk je bent of hoe hard je werkt. In tegenstelling tot geld, krijg je met de tijd wat je krijgt, punt uit.
Behalve ... er is een maas in de wet.
Je kunt eigenlijk niet meer tijd voor jezelf krijgen. Je krijgt nog steeds je 24 uur, niet meer en niet minder. Maar je kunt wel meer krijgen dan je standaardtoewijzing per dag. Laten we eens kijken naar twee manieren om het te doen:
1. 2. Delegatie
Delegatie is het toewijzen van een baan aan iemand anders. In theorie klinkt het als een geweldige oplossing: Als je geen tijd hebt om een taak of een opdracht uit te voeren, delegeer het dan en het wordt gedaan zonder jouw betrokkenheid.
Het probleem is dat alles wat je delegeert nog steeds een deel van je tijd nodig heeft. Als een taak 4 uur duurt, krijg je geen 4 uur van je tijd terug door te delegeren: Gezien de tijd die nodig is om de toezegging van de andere persoon te krijgen, hem of haar instructies te geven over hoe het moet, vragen te beantwoorden, te controleren of je het op de juiste datum ontvangt en te bevestigen dat het correct of goed gedaan is, bespaar je jezelf misschien maar 2 uur. En als u het uiteindelijk zelf opnieuw moet doen, nu die taak van 4 uur u 6 uur heeft gekost.
Dus delegatie kan een grote hulp zijn, maar u moet de tijd die u daadwerkelijk bespaart correct berekenen, en u moet de veiligheidsmaatregelen treffen om te voorkomen dat u een ondermaats resultaat terugkrijgt.
Wanneer de taak creatief is, zoals een showposter, moet je naast het communiceren van de op te nemen details en de vervaldatum ook je best doen om de look en feel die je in gedachten hebt over te brengen, dan hoop je dat de artistieke output iets zal zijn wat je leuk vindt of waarmee je in ieder geval kunt leven.
Wanneer de taak puur administratief is, zoals het uitvoeren van de merchandeltabel, zullen gedetailleerde schriftelijke instructies die vooraf worden gemaild en ook worden afgedrukt en bewaard met de merchandising benodigdheden u in-persoonlijke trainingstijd besparen en veel vragen en fouten voorkomen.
Het delegeren van een doorlopende opdracht zal vaak beter renderen dan één enkele opdracht, want als de persoon eenmaal op de hoogte is van de eisen en vaardigheden van de opdracht, wordt de behoefte aan uw begeleidingstijd verminderd. Af en toe moet je nog wel eens controleren, maar als de delegee bekwaam en gemotiveerd is om het goed voor je te doen, dan is de tijd die je bespaart door die taak over te dragen bijna 100%.
Jobs die goed geschikt zijn voor delegatie zijn onder andere merchandisingbeheer, het onderhouden van al uw showbijdragen op verschillende platforms, het organiseren van uw foto's en video's, en het updaten van uw EPK met nieuwe middelen en media-aandacht. Zeer bekwame en betrouwbare delegees kunnen zelfs uw sync-licentiecatalogus, sociale media en boekingen beheren.
Maar hoe krijg je mensen zover dat ze voor weinig of geen geld zoveel werk voor je doen? Dit is waar het gaat om relationele billijkheid.
2. 2. Relatie Eigen vermogen
Een tweede manier om het gebruik van meer dan uw standaard uren te verkrijgen is met relationship equity, een vorm van valuta die iedereen voortdurend verdient en besteedt. Het kan geld vervangen, wat natuurlijk geweldig is voor ramen-etende indie-artiesten, maar het kan ook tijd vervangen, wat net zo waardevol is als geld en soms nog meer.
Wanneer je om een gunst vraagt, besteed je een deel van de relatie die je hebt opgebouwd met de persoon die je vraagt. Wanneer je erin slaagt om banen te delegeren aan vrijwilligers, is het zeker niet voor de roem en glorie op dit punt: Ze doen het werk voor je, omdat je de relatie met hen hebt opgebouwd.
Het wordt echt interessant als je nadenkt over wat er gebeurt als je vreemden om hulp vraagt. Waarom zouden ze iets voor je doen? Ze kennen je niet eens. Maar als ze iets van je weten en leuk vinden, of als je verbonden bent door een wederzijdse vriend die veel relatie met hen heeft, zullen ze je helpen.
Als u ooit hebt bijgedragen aan een GoFundMe-account van een vreemde die wordt gedeeld door een goede vriend van u, hebt u dit in actie gezien. Hetzelfde geldt voor fans die u nog nooit hebben ontmoet, maar die uw muziek wel leuk vinden, dus ze passen zich aan voor de PledgeMusic-campagne van uw volgende album.
De ware magie gebeurt als je relatievermogen voor je werkt en je het niet eens weet. Op dat moment kost het je geen geld of tijd, en in feite zou je niet in staat zijn om het te kopen, zelfs als je die middelen te sparen. Wanneer fans hun vrienden meenemen naar je shows, wanneer recensenten hun lezers vertellen dat ze je album moeten kopen, wanneer boekers andere boekers vertellen dat je een vaste klant bent ... al die situaties staan voor relationele billijkheid.
In elk geval heeft u indruk gemaakt - en niet uitgeschakeld - op de mensen die voor u opkomen. Op een gegeven moment heb je iets gedaan waardoor ze bereid waren om hun eigen tijd te investeren en het eigen vermogen van de relatie voor jou te vergroten. Ik kan niet overdrijven hoe waardevol dat is.
Hoe bouw je dan aan een gelijkwaardige relatie? Naast het creëren van geweldige muziek, die ervoor zorgt dat mensen je leuk vinden als een aureool effect van het leuk vinden van je kunst, zijn het dingen als het betrekken van fans na de show, het leuk vinden en reageren op hun commentaar op je sociale media, het helpen van andere bands om boekingen te krijgen, hoffelijk zijn / op tijd / niet een diva met je eigen boekingen, het reageren op e-mail en berichten snel, en, misschien wel de grootste, het laten zien van waardering. Bedankt zeggen, oprecht en constant, is misschien wel het meest waardevolle dat u kunt doen om meer tijd en, bij uitbreiding, meer mogelijkheden te "kopen".
Tags: debbie stanley aanbevolen featuring indie muzikanten organisatie tips tijdmanagement tunecore