6 Stappen om uw bandpers vriendelijk te maken

19 december 2016

[Noot van de redactie: Deze blog is geschreven door Janelle Rogers, de oprichter van Green Light Go Publicity, een muziek PR-bedrijf dat opkomende muzikanten helpt hun publiek te bereiken].

Heb je ooit geprobeerd de media te bereiken om alleen het geluid van een diepe en klinkende stilte aan de andere kant te vinden? Misschien hoorde je terug van een of twee mensen die je een stevige, "Bedankt, maar geen dank." Als je echt geluk hebt dat je terug hoort van een ondergrondse blogger die van het geluid houdt en het meteen opneemt - en dat is de enige reactie die je hoort na het versturen van tientallen, zo niet honderden e-mails namens je band.

Het is niet gemakkelijk om de aandacht van de media te trekken als je een band bent die niet op de radar van de blogger staat. Er zijn echter een paar eenvoudige stappen die je misschien over het hoofd hebt gezien. Deze stappen kunnen ook het verschil maken in wie er op je let en wie er snel naar de delete button op het keyboard reikt.

Als je de kans wilt vergroten dat de band je zal dekken, volg dan de volgende zes stappen om je muziek te laten horen.

1. 2. Maak uw Site en Social Media Press Friendly

Geloof het of niet, de media is altijd op jacht naar nieuwe bands. Buiten een publicist of directe e-mail van een band, kan de ontdekking gebeuren via Facebook, Spotify, Soundcloud, of een groot muziekfestival zoals SXSW. Zodra een blogger een band heeft gevonden waar hij van houdt, gaat hij op zoek naar meer informatie over de band, zodat hij erover kan schrijven. Dat kan abrupt eindigen als hij naar de website of sociale media gaat als er geen bio, contactinformatie of in het ergste geval - muziek die op de site kan worden gepost - is. Je denkt misschien dat de blogger gewoon zal blijven graven naar de informatie als een detective die heet over de zaak van een vermoedelijke dief. Helaas is dat niet het geval.

De blogger is al begraven met andere band inzendingen die de informatie snel en gemakkelijk hebben verstrekt zodat hij een legitieme post kan schrijven. Hij is niet alleen een luie journalist die de moeite niet kan nemen om zijn onderzoek te doen. Hij is een blogger die een grote vraag heeft naar zijn tijd en die alleen maar zoveel kan doen.

Hoe kun je het werk van de blogger makkelijker maken, zodat je de kans dat hij over je band schrijft kunt vergroten? Gebruik deze checklist om er zeker van te zijn dat je alle relevante informatie op je website en in je sociale media hebt.

2. 2. Ken je geluid

Blogs, schrijvers en radio-hosts richten zich vaak op een specifiek genre of een specifieke niche, dus het is belangrijk om te weten of je geluid past bij wat dat specifieke contact aanspreekt. Voordat je iets anders doet, geef je duidelijk je genre aan en beschrijf je je geluid in zeven woorden of minder. Hoe ongemakkelijk het ook is om je geluid in een hokje te plaatsen, het zal je ook helpen om het juiste publiek te bereiken en te beginnen met het opbouwen van een groter publiek. Zoals ik al zei in mijn laatste punt, bloggers hebben vaak te maken met een time crunch, dus als je ze snel en gemakkelijk kunt laten zien dat je muziek de juiste pasvorm heeft, vergroot je ook de kans om op de link te klikken om je muziek te horen.

3. 3. Ken uw verhaal

Nu je het weet wat informatie op te nemen voor een journalist, moet je weten hoe om die informatie over te brengen. De eerste stap is weten wat je verhaal is, zodat je het op een overtuigende manier kunt overbrengen in je bio. Bij mijn bedrijf, Groen licht gaat PubliciteitWe vragen al onze bands om een 35-tal vragenlijsten in te vullen om het verhaal af te ronden en te bepalen wat de band zou onderscheiden van alle andere bands die er zijn. Je wilt een bio en verhaal dat een journalist die nog nooit van je gehoord heeft meteen wil luisteren. Hier zijn enkele vragen om je op weg te helpen met het definiëren van je verhaal:

  • Waar kom je vandaan? Hoe beïnvloedt je locatie je muziek?
  • Zijn er actuele gebeurtenissen of iets in de media dat invloed heeft op je muziek? Of is er een van je liedjes of album thema's die verband houden met de actualiteit?
  • Wat is jouw geschiedenis? (Hoeveel albums, wanneer ze zijn uitgebracht, hoe lang je in de industrie zit, enz.)

4. 4. Hebben een beeld dat je geluid overbrengt

Een publiciteitsfoto of cover art kan vaak de eerste doorslaggevende factor zijn voor de vraag of een mediacontactpersoon naar uw muziek zal luisteren. Net als de bio, wil je het meeslepend maken. Je wilt er ook zeker van zijn dat het het geluid dat je maakt weergeeft. Het inhuren van een professionele fotograaf wiens foto's zijn gepubliceerd op gerenommeerde muzieksites is een van de beste investeringen die u om die reden kunt doen. Als je niet zeker weet waar je moet beginnen, kijk dan eens naar bands die op jou lijken en zie hoe hun publiciteitsfoto's het geluid overbrengen. Dit kan je een goed startpunt geven om je eigen visie op je band te bepalen. Als je wel van plan bent om te investeren in een fotograaf, vraag dan aan bands met overtuigende foto's bij jou in de buurt wie ze hebben ingehuurd en bepaal of de fotograaf in staat is om jouw geluid met het juiste beeld vast te leggen.

5. 5. Stel een Single, EP of Album Release Datum in

Nieuws is per definitie op zoek naar iets nieuw. Als je probeert je zes maanden oude album te verkopen, heb je de kans al gemist en kun je beter wachten tot je nieuwe muziek hebt uitgebracht. Hoewel er blogs zijn die meer (en minder) vergevingsgezind zijn op de tijdlijn, heb je meestal een venster van een tot twee weken om informatie te sturen over je enkele release voor en na de releasedatum.

Als je het eenmaal hebt uitgebracht, raad ik je ten zeerste aan om het openbaar te maken op je sociale media en website, zodat het gemakkelijk te horen is. Zet je tweet en Facebook-post vast met de aankondiging van de enkele release, zodat het bovenaan de pagina staat. Als je een album of EP uitbrengt, wil je beginnen met het versturen van informatie drie tot vier maanden voor de vrijlating. Zo heeft het mediacontact de tijd om vertrouwd te raken met je band en de muziek goed te beluisteren. Je album of EP zou alleen beschikbaar moeten zijn als een privé-link tot na de release. Opmerking van de redacteur: Probeer een Pre-Order in te stellen voor je release op iTunes en Google Play om spanning op te bouwen! ]

6. 6. Zorg ervoor dat uw standplaats de nodige informatie bevat.

Nu is het tijd om het allemaal samen te voegen en een pitch te schrijven die de nodige informatie bevat in een duidelijk en beknopt formaat. Je moet een twee-vierzin beschrijving van je band opnemen met inbegrip van je woonplaats, genre en beschrijving van het geluid, onderscheidingen (opmerkelijke muzikanten waarmee je op tournee of op je plaat hebt gespeeld, etc.), en een verhaal over je band of album. Daarnaast moet je links aan de volgende informatie (geen bijlagen!):

  • Enkelvoudig goedgekeurd voor download
  • Privé-albumstroom
  • Bio/EPK
  • Publiciteitsfoto
  • Sociale media waaronder Facebook en Twitter

Als je al deze informatie eenmaal bij elkaar hebt gebracht, heb je een vaste basis om niet alleen contact op te nemen met de media, maar ook om je de kans te geven om ontdekt en geschreven te worden zonder dat je daarvoor zelf hoeft te pleiten.

Tags: bloggers aanbevolen featuring indie marketing muziek muziek pr muziek publiciteit pers publiciteit sociale media tunecore