Een korte blik op de Live Performance Agreements [Deel 1]

5 april 2018

Dit artikel is geschreven door Justin M. Jacobson, Esq. Lees deel 2 van deze serie hier! ]

 

Terwijl de verkoop van opgenomen muziek is gedaald, blijven de live-optredens van de muziekbusiness aanzienlijke aantallen plaatsen. Bijvoorbeeld, in 2016, Billboard Magazine verklaarde dat "wereldwijde "bruto box-office inkomsten" meer dan "5,5 miljard dollar". Met zulke aanzienlijke bedragen verdiend door tournee, zijn de meeste artiesten aan het klauteren om hun eigen "piece of the pie" te krijgen en hun eigen live-optredens te beginnen. Hoewel het niet nodig is, is het verstandig dat een muzikant een schriftelijk contract aangaat, soms ook wel een live-optredensovereenkomst genoemd, voor het concert dat de artiest in opdracht wil uitvoeren. Deze documenten zijn meestal tussen de artiest of een derde die in staat is om namens de artiest op te treden en hem te binden, zoals zijn boekingsagent of manager, en de eigenaar van de locatie of de promotor van het evenement. We zullen nu enkele belangrijke zaken onderzoeken die in een live-optredensovereenkomst moeten worden geregeld.

De belangrijkste onderdelen van een live-optredenscontract zijn de datum, het tijdstip en de duur van het optreden van de kunstenaar. Deze essentiële voorwaarden moeten duidelijk worden geschetst en schriftelijk worden overeengekomen, zodat een kunstenaar precies weet hoe lang, wanneer en waar hij optreedt. Bovendien, als het nodig is voor het optreden van de muzikant, moet het contract ook de tijden specificeren voor het "laden" en "lossen" van de apparatuur en eventueel een geplande tijd voor een "soundcheck". Een "soundcheck" wordt meestal uitgevoerd door een artiest voor de show om te verzekeren dat de apparatuur van de artiest goed functioneert en dat het geluid geschikt is voor de show van de muzikant. De artiest dient zich ook bewust te zijn van de geplande tijden dat de deuren opengaan en wanneer ze daadwerkelijk optreden, om er zeker van te zijn dat ze op tijd op de plaats van de voorstelling aankomen.
Hieronder staat een voorbeeld van taalgebruik dat de controle van de artiest over zijn liveoptreden beschrijft en een periode aangeeft voor een "soundcheck".

Opdracht / Geluidscontrole - Artiest gaat ermee akkoord te verschijnen en te presteren naar beste vermogen en volgens de gebruikelijke normen van de Artiest als professioneel muzikant, op de tijdstippen en plaatsen zoals overeengekomen met de Organisator in deze Overeenkomst. Artiest zal worden voorzien van een redelijke tijd voor een soundcheck en repetitie op de plaats van de Opdracht, maar niet later dan drie (3) uur voor de opening van de deuren. De Artiest heeft de uitsluitende zeggenschap over alle aspecten van zijn Opdracht voor Promotor, waaronder de productie, presentatie en uitvoering van de show van de Artiest, met inbegrip van, maar niet beperkt tot, personeel, instrumentatie en repertoire.

Als er meer dan één artiest in een bepaalde show optreedt, zoals een grote muzikantenshowcase of een co-headliner, is het verstandig om de lengte van de uitvoering van elke muzikant, de tijd van elke uitvoering en de volgorde van hun optredens te schetsen en overeen te komen. Het is ook belangrijk om te bespreken hoe de muzikanten worden "gefactureerd" op eventuele promotiefolders of advertenties.

De "facturatie" van een artiest is de manier waarop de betreffende artiest wordt vermeld op marketingmateriaal. Het is praktisch om alle parameters met betrekking tot de manier waarop een artiest wordt "gefactureerd" in het contract te laten schrijven, inclusief het lettertype of de tekstgrootte (d.w.z. hoe groot of klein de naam van de artiest wordt weergegeven), de positionering (bovenaan of onderaan in een lijst van artiesten) en hoe de artiest wordt beschreven op de flyer. Dit kan bijvoorbeeld zijn dat hij "gefactureerd" wordt als "headliner", een "openingsact", of gewoon als deelnemer aan een grotere muziekshowcase of festival. De volgorde van de artiesten op het promotiemateriaal kan alfabetisch zijn, gebaseerd op de volgorde van de optredens, of op een andere standaard die de eventproducent kiest, zoals de bekendheid van de artiesten.

Ook hier geldt dat al deze punten kunnen en moeten worden behandeld in een prestatieovereenkomst om ervoor te zorgen dat alle partijen zich bewust zijn van en zich comfortabel voelen bij de afspraken. Een muzikant moet ook proberen te onderhandelen over een of ander pre-approval recht over een kunstwerk, flyers of andere openbare advertenties, hetzij elektronisch of fysiek verspreid, om ervoor te zorgen dat alles aanvaardbaar is en voldoet aan de verzoeken van de kunstenaar.

Hieronder staat een clausule die de kunstenaar een dergelijke goedkeuring geeft.

Kunstwerk en reclame - Alle kunstwerken, flyers, promotietickets en/of advertenties met betrekking tot de Opdracht die door Promotor zijn gemaakt, dienen vooraf te worden goedgekeurd door de Artiest en/of de Agent van de Artiest, voordat zij in elektronische of fysieke vorm door Promotor worden verspreid. Verder mag er geen promotiemateriaal of reclamemateriaal worden verspreid door de Organisator voorafgaand aan de betaling van het Borg aan de Artiest hieronder. Al het reclamemateriaal dient het vooraf goedgekeurde logo en de foto van de Artiest te bevatten zoals deze door de Artiest aan de Organisator zijn verstrekt. Artiest ontvangt topfacturatie als "headliner" in 100% lettertype in alle reclame en publiciteit uitgegeven door of onder de controle van de Organisator met betrekking tot de Opdracht.

Een andere belangrijke kwestie die in een prestatieovereenkomst moet worden geregeld, zijn de betalingsvoorwaarden. Deze omvatten het bedrag dat voor de uitvoering van de artiest wordt betaald, hoe de muzikant het honorarium ontvangt en met welk betaalmiddel. Het honorarium dat een artiest voor zijn optreden ontvangt, varieert. Een artiest kan een 'vaste' vergoeding ontvangen, een vaste vergoeding plus een percentage van wat het evenement verdient, inclusief de kaartverkoop en het geld dat verdiend wordt aan 'de deur', alleen een percentage van wat het evenement verdient, of alleen een vast percentage van de kaartverkoop die de artiest individueel verkoopt. Als een artiest een percentage van de verkoop ontvangt, inclusief de voorverkoop en het verdiende geld op de avond van het evenement, moet het specifieke percentage worden vermeld in de overeenkomst.

Bovendien moet het contract een lijst bevatten van alle uitgaven die van de inkomsten van het evenement worden afgetrokken, zoals de kosten van het evenement en het deurpersoneel, de kosten voor het ontwerp van promotiefolders, de kosten voor advertenties/promotie, de huur van de zaal, de huur van de verlichting of de geluidsapparatuur, de verzekering, de kosten voor de beveiliging van het evenement, de kosten van het podiumpersoneel, en de passende vergoedingen voor de licenties voor openbare prestaties.

Ook moet een artiest zich bewust zijn van en de overeenkomst moet aangeven wat de prijs van het voorverkoopkaartje is, wat de "deurprijs" zal zijn en wat de capaciteit van de locatie is om de potentiële inkomsten van de artiest beter te kunnen meten. Als de artiest recht heeft op een percentage van de inkomsten van het evenement, is het verstandig dat de muzikant een van zijn team aan de deur heeft met een teller om iedereen die binnenkomt te tellen om een goede eindverkoop te verkrijgen. Dit proces wordt "afrekening van de kassa" genoemd en is de plaats waar de promotor en het talent "afrekenen" met de verschuldigde uitgaven en de artiest hun deel van de verdiensten van de nacht ontvangt. Bovendien moet het contract het aantal gratis tickets of "comps" vermelden die de promotor van het evenement kan verstrekken in een poging om te voorkomen dat de promotor "het huis papierwerk" doet. Dat betekent dat de evenementproducent zoveel mogelijk vrijkaarten of toegangskaarten voor het evenement weggeeft om het evenement vol te laten lijken; een voorzichtige muzikant probeert dit bedrag dus te beperken.

Een andere belangrijke term die in een prestatieovereenkomst moet worden vermeld, is de wijze van betaling. Meestal betaalt de eventpromotor een aanbetaling om de kunstenaar voor een bepaalde datum te reserveren. Dit bedrag is meestal vijftig (50%) procent van de totale prestatievergoeding en wordt vooraf betaald. In het contract moet ook worden vermeld hoe de betaling moet worden gedaan, bijvoorbeeld door middel van een bankoverschrijving, per cheque of een ander betaalmiddel, aan wie de betaling moet worden gedaan, en of de kunstenaar of de agent of manager van de artiest de aanbetaling in zijn bezit heeft.

Ten slotte moet in de overeenkomst worden vermeld hoe het saldo van de prestatievergoeding moet worden betaald. De betaling kan naar wens worden ingepland, inclusief de laatste betaling die vierentwintig (24) of achtenveertig (48) uur voor de geplande voorstelling wordt gedaan, de betaling op de dag van de voorstelling, de betaling bij aankomst van de artiest op de locatie, de betaling bij aankomst van de artiest in de stad en het inchecken in het hotel (indien buiten de staat), of de betaling wanneer de artiest de live-optredens daadwerkelijk beëindigt. In zeldzame gevallen kunnen sommige topmuzikanten de opname van een "versus-clausule" in hun overeenkomsten afdwingen.

Dat betekent dat de artiest een gegarandeerde prestatievergoeding of een bepaald percentage van de winst van de voorstelling verdient, afhankelijk van welk bedrag het grootst is. Hieronder staat een taal die helpt om te illustreren hoe de betalingsvoorwaarden kunnen worden uitgedrukt.

Compensation – Promoter will pay Artist a total fee (the “Total Fee”) of one thousand ($1,000.00) dollars as follows: (A) five hundred ($500.00) dollars of the Total Fee is due upon execution of this Agreement (the “Deposit”); and, (B) the remaining amount of the Total Fee of five hundred ($500.00) dollars is due by 3 PM on the day of the Engagement to Artist’s agent. Promoter shall make the Deposit by non-refundable cashiers’ check, money order, or bank draft/wire (with an< additional $25 wire transaction fee) payable to Musician, Inc. within three (3) days after execution of this Agreement.

In het tweede deel van dit stuk zullen we enkele andere gerelateerde clausules onderzoeken die in veel live-optredensovereenkomsten worden gebruikt.

Dit artikel is niet bedoeld als juridisch advies, want een advocaat die gespecialiseerd is in het vakgebied moet worden geraadpleegd. Sommige clausules zijn voor inhoudelijke doeleinden ingekort en/of bewerkt, dus geen van deze clausules moet woordelijk worden gebruikt, noch fungeren ze als enige vorm van juridisch advies of advisering.


Justin M. Jacobson is een entertainment- en media-advocaat voor The Jacobson Firm, P.C. in New York City. Hij leidt ook Label 55 en gaf les in de muziekindustrie aan het Institute of Audio Research.

Tags: contracten met live optreden touring