Dit artikel is geschreven door Justin Jacobson, Esq. Dit is het tweede in een tweedelige aflevering waarin verschillende soorten publicatie-overeenkomsten worden besproken. Om deel 1 in te halen, klik hier. ]
In deel 1 hebben we de administratieve overeenkomsten onder de loep genomen en zijn we begonnen met het bekijken van co-publishing deals. We gaan nu kijken naar aanvullende zaken die te maken hebben met co-publishing afspraken en naar sub-publishing.
Over het algemeen is een administratieve regeling binnen een copublicatieovereenkomst ofwel een exclusieve ofwel een gezamenlijke overeenkomst. In een exclusieve beheersovereenkomst beheert één uitgever exclusief alle rechten op de mede-uitgeversstukken. De andere uitgever heeft alleen recht op zijn deel van de inkomsten die de andere uitgever ontvangt uit de exploitatie van het lied, zonder dat hij het recht heeft om licenties van derden af te geven.
Dit soort arrangementen wordt vaak gebruikt wanneer de ene uitgever veel beter in staat is om de wereldwijde exploitatie en administratie van een lied af te handelen dan de andere. Dit stelt de administrerende uitgever ook in staat om het gebruik van de compositie door derden te controleren vanwege zijn exclusieve recht om voor zichzelf en voor de andere uitgevers overeenkomsten te sluiten en licenties af te sluiten. Dit maakt het ook mogelijk om een strategie voor de exploitatie en promotie van de compositie in te stellen.
Hoewel de niet-administratieve uitgever niet bevoegd is om licenties af te geven, zijn er enkele gevallen waarin de toestemming van deze uitgever nodig is. In sommige gevallen kan het gaan om reclame- en promotiekosten die de beherende uitgeverij maakt ten behoeve van het nummer, het gebruik van het nummer in een radio- of televisiecommercial, eventuele buitenlandse lyrische bewerkingen of vertalingen van de originele compositie, het gebruik van filmsynchronisatie, eventuele mechanische licenties die zijn uitgegeven tegen minder dan het volledige wettelijke tarief, en het gebruik van het nummer als sample door een andere partij.
In een gemeenschappelijke administratie heeft elke uitgever het recht om het volledige muziekstuk te beheren en om niet-exclusieve licenties voor het werk te verlenen. Bij dit soort overeenkomsten heeft elke uitgever het recht om te onderhandelen over overeenkomsten en om de inkomsten uit het gehele lied te innen en te verantwoorden. Over het algemeen is deze situatie alleen haalbaar als beide uitgeverijen even goed in staat zijn om het lied wereldwijd te beheren en te exploiteren.
Deze situaties zijn doorgaans gemakkelijker te navigeren, aangezien een licentiehouder geen twee afzonderlijke licentieovereenkomsten hoeft te sluiten met twee verschillende uitgevers om het recht op het gebruik van één nummer voor één bepaald gebruik veilig te stellen. In plaats daarvan kunnen ze gewoon een van de mede-eigenaren van het werk in dienst nemen voor een niet-exclusieve licentie voor het hele stuk, onder voorbehoud dat deze uitgeverij verantwoording aflegt aan de andere voor het verdiende geld.
Een andere variant op deze regeling is een beperkte gezamenlijke administratie. In dat geval heeft elke uitgever het recht om alleen zijn belang in het lied te beheren en om exclusieve of niet-exclusieve licenties te verlenen voor zijn belang in het lied, in tegenstelling tot het verlenen van een niet-exclusieve licentie voor de gehele compositie. Dat kan betekenen dat als een uitgever alleen een 50%-belang in een lied heeft, hij alleen een licentie kan verstrekken voor zijn 50%-belang. Ook hoeft geen van beide uitgevers zich te verantwoorden tegenover de andere, tenzij de ene ten onrechte het aandeel in de inkomsten van de andere partij ontvangt, aangezien elke partij alleen maar in staat is om een licentie te verlenen en inkomsten uit hun aandeel te genereren.
Dit betekent dat de derde partij een aparte licentie moet verkrijgen van alle andere uitgevers om de volledige rechten op het gehele lied voor een bepaald gebruik te verkrijgen.
Subpublicatieovereenkomsten
Of een liedjesschrijver nu een administratieovereenkomst aangaat of een co-publicatie "deal", de schrijver kan ook een sub-publicatie overeenkomst aangaan. Een dergelijke regeling kan bestaan met zijn huidige exclusieve administrerende partij, een van de mede-uitgevers, of met een geheel andere entiteit die geen banden heeft met de andere partijen.
Er is sprake van een sub-uitgavenregeling wanneer een schrijver en/of een uitgeverij of administratieve eenheid een overeenkomst sluit met een buitenlandse uitgeverij, de sub-uitgever, om hun composities in een ander land of andere landen te exploiteren. Dit betekent dat het sub-uitgeversbedrijf het recht heeft om de liedjes van de eigenaar te beheren, in licentie te geven en te exploiteren in landen waar de andere partijen over het algemeen geen zaken doen. Deze overeenkomst kan van toepassing zijn op een of meer afzonderlijke liedjes, of op de gehele catalogus van een schrijver.
Het grondgebied dat een subpublicatieovereenkomst omvat, is een belangrijke overweging. Sommige overeenkomsten beperken de sub-uitgever tot een bepaald grondgebied, zoals één land, en sommige overeenkomsten kunnen een blok landen opleveren waarin de sub-uitgever het werk mag beheren.
Een sub-uitgever brengt gewoonlijk een administratievergoeding in rekening, die over het algemeen tussen 10-50% van het verdiende geld ligt. Daarnaast kan een sub-uitgever de eigenaar ook een voorschot betalen dat terug te verdienen is met de verdiende royalties. De hoogte van het voorschot is afhankelijk van de omvang en het belang van de catalogus en of een nummer op dit moment een hit is in de United States of een ander gebied.
Over het algemeen kan een multinationale onderneming, zoals Warner Music Group, vaak een groter voorschot betalen dan een groep van afzonderlijke onafhankelijke bedrijven. Dit is het gevolg van het feit dat de multinationale onderneming de inkomstenstromen kruislings verdeelt en het voorgeschoten bedrag terugverdient ten opzichte van alle royalty's die uit alle landen met een licentie worden gegenereerd, en van het feit dat zij hun operationele overheadkosten verlaagt door alle buitenlandse exploitatie en boekhouding in een centraal kantoor af te handelen. Dit helpt de grotere uitgever om de tijd en de kosten van de controle en het onderhoud van de catalogus en de communicatie met verschillende, onafhankelijke buitenlandse sub-uitgevers te verminderen.
Daarnaast is een van de rechten die doorgaans aan de buitenlandse sub-uitgever worden verleend de mogelijkheid om buitenlandse lyrische bewerkingen of vertalingen van het oorspronkelijke lied te maken. Dit stelt de sub-uitgever in staat om "cover"-platen te maken met de originele compositie die is opgenomen in de moedertaal van het gelicentieerde gebied. In deze situaties heeft de sub-uitgever gewoonlijk recht op een groter aandeel van de mechanische royalty's voor de verkoop van de vertaalde "cover"-plaat in het licentiegebied.
Een laatste overweging bij het aangaan van een sub-publishing deal is hoe de betalingen worden berekend. Over het algemeen moet een kunstenaar ernaar streven om al zijn betalingen "aan de bron" te laten plaatsvinden. Dit betekent dat de royalty's verdiend door de sub-uitgaveovereenkomst worden berekend aan de bron, die het percentage heeft dat gebaseerd is op de verdiensten in het land waar ze verdiend zijn; anders zal de Amerikaanse uitgever van de songwriter een percentage van de verdiende buitenlandse royalty's nemen naast de buitenlandse sub-uitgever die de door hem verschuldigde vergoeding ontvangt.
Al met al sluiten veel songwriters en producenten de standaard songwriter-publishing overeenkomst die het uitgeversbedrijf in staat stelt om alleen de publicatierechten op United States te innen, maar er zijn ook andere regelingen die meer geschikt zijn of gunstiger zijn voor de artiest, zoals een administratiedeal of een sub-uitgaveovereenkomst.
Deze contractuele relaties stellen de songwriter in staat om royalty's te verdienen van gebieden buiten zijn traditionele zakelijke kanaal en om mogelijk een administratieve relatie aan te gaan waarbij de songwriter volledige controle heeft over de licentieverlening van zijn werk en de beheerder slechts het papierwerk en de boekhouding in verband met de opnames afhandelt.
Elk individu heeft andere eisen, dus het is het beste om te overleggen met een gekwalificeerde advocaat of professional bij het bepalen van de beste koers voor een bepaalde muzikant.
Dit artikel is niet bedoeld als juridisch advies, want een advocaat die gespecialiseerd is in het vakgebied moet worden geraadpleegd.
Justin Jacobson is een entertainment- en media-advocaat voor The Jacobson Firm, P.C. in New York City. Hij leidt ook Label 55 en gaf les in de muziekindustrie aan het Institute of Audio Research.
Tags: administratie overeenkomst co-publishing contract met wettelijk muziekuitgeverij sub-uitgave