Dit artikel is mede geschreven door Chelsea G. Ira en Jeri Goldstein van New Artist Model.
Als het gaat om het boeken van optredens, veel muzikanten doen veel moeite om hun toonhoogte te perfectioneren, om samen te komen... alle materiaalboekers konden vragen, en het verbeteren van hun live-optreden. Maar al die planning en voorbereiding kan voor niets zijn als je de locatie oproept en vraagt om een optreden op het verkeerde moment... Tijd.
Laat me het uitleggen...
Verschillende locaties volgen verschillende boekingsschema's en -kalenders. Met andere woorden, ze hebben een vaste tijd om aankomende optredens te boeken. Dit schema is gemaakt om het beste te werken met hun workflow, zakelijke en promotionele behoeften. Clubs moeten bijvoorbeeld flexibel blijven met hun boekingen, zodat hun boekingsschema veel korter is dan bijvoorbeeld een festival, dat een jaar van tevoren kan beginnen met boeken.
Dus wat betekent dit voor jou? Nou, als je een club heeft gebeld die een jaar lang een afspraakje probeert te boeken, ze zouden denken dat je gek bent. En als je een maand of twee van tevoren een festival zou proberen te boeken, zou je waarschijnlijk niet... zelfs een reactie krijgen - zelfs als je de Absoluut de beste worp ooit! Het gaat erom de juiste act te zijn aan de rechterkant... Tijd.
Dus vandaag gaan we door een aantal van de gemeenschappelijke locaties waar je je misschien op richt voor optredens en wanneer ze de neiging hebben om hun optredens te boeken. Als je de locaties kunt bellen wanneer ze hun agenda aan het opbouwen zijn, heb je een veel betere kans om het optreden te landen!
Als u meer informatie wilt over hoe u contact kunt opnemen met elk type locatie dat we vandaag bespreken en over de dingen die u moet overwegen wanneer u hen bereikt, hebben we een gratis ebook dat alles doorneemt wat u moet weten over het boeken van clubs, festivals, hogescholen, podiumkunstencentra en basisscholen hier.
Wanneer te reserveren Club Gigs
Clubs werken op een vrij korte termijn schema in vergelijking met andere locaties. Dit kan zowel geweldig zijn, als extreem frustrerend. Aan de ene kant is het makkelijk om de gaten in je tour als laatste op te vullen... minuut door een paar clubs op te roepen. Aan de andere kant, als je probeert te plannen... uit een tour verder weg, kan het moeilijk zijn om clubboekhouders te krijgen om zich te binden aan een datum te boeken.
Dus wanneer moet je contact opnemen met clubboekhouders? Clubs hebben meer kans om hun kalenders één tot twee maanden voor de speeldatum te vullen.
Je kunt het beste een club oproepen zodra je je weet dat je een optreden of tournee plant. Op dit punt kunt u proberen om ze te krijgen om een "hold" te plaatsen op de door u gewenste datum. Denk aan het plaatsen van een "hold" als iets in de kalender schrijven. Je hebt hun aandacht gekregen, maar het is... nog niet in steen en het is aan u om terug te gaan naar hen om te controleren op de en kijken of ze klaar zijn om het op te knappen.
Als je de specifieke clubs leert kennen die je bent... Boeking, je krijgt een beter idee van wanneer in die ene tot twee maanden... periode dat ze beginnen met het verstevigen van de data en ze officieel maken. Gewapende met deze informatie, kunt u ervoor zorgen dat u de club terugbelt alvorens die deadline om je ruimen te controleren.
Een ding om in gedachten te houden bij het boeken van club data is dat clubboekers altijd op zoek zijn naar bewezen acts die een publiek en verkopen drankjes. Dat betekent dat er een kans is dat je greep wordt genomen door een hete daad die door het gebied komt. Als je erachter komt dat er een hete daad is die voor jouw Wacht, laat de boeker weten dat je er graag in wilt springen als opener. Het kan een grote kans om voor een nieuw publiek te staan en een aantal nieuwe fans te maken.
Wanneer te boeken Festivals
Festivals zijn een veel grotere productie die veel planning en coördinatie vereist om meerdere acts samen te brengen, evenals andere workshops, evenementen en sponsoring. En dat betekent dat ze hun acts een stuk verderop boeken.
Over het algemeen, als u wilt krijgen geboekt voor de volgende het festival, de beste tijd om de artistiek directeur van het festival te bereiken. ongeveer twee maanden na het evenement van dit jaar. Met andere woorden, ongeveer 10 maanden uit. Nooit bel een festival in de twee maanden voorafgaand aan het evenement. Op dit punt zijn ze diep in de prep-modus, ter voorbereiding op het komende festival en zal geen tijd hebben... om met je te praten.
Als een festivaloptreden een doel van je is, dan is een ander manier om op hun radar te komen en een verbinding te maken is door middel van conferenties. Vaak de artistiek leiders van de festivals zullen verschillende muziekfestivals bijwonen het hele jaar door om nieuwe acts te ontdekken. Als er een specifiek festival is, dan ben je naartoe werken, probeer het personeel te vragen welke conferenties de artistiek directeur en zich daar op te concentreren.
Wanneer te boeken College Gigs
Colleges zijn een andere locatie die meer op een trage boekingskalender.
Afhankelijk van het college, zullen ze ofwel zes of twaalf maanden uit boeken, die samenvallen met hun academische kalender. Zo kan een college bijvoorbeeld in februari/maart op zoek zijn naar acts voor het najaarssemester. Met de academische kalender in het achterhoofd, is het het beste om al je communicatie met de hogescholen te plannen terwijl de school in sessie is, want je zult waarschijnlijk te maken hebben met studenten in het Student Activities Office.
Het reserveringsschema van het college wordt ook sterk beïnvloed door de verschillende conferenties en vitrines die door NACA en APCA worden georganiseerd. Beide organisaties houden nationale en regionale conferenties, en uw beste kans om studenten te ontmoeten die de activiteiten van hun school boeken is door middel van deze evenementen. U kunt een volledig schema van de vitrines zien op de website van elke vereniging.
Plan de opvolging van de oproepen onmiddellijk na deze conferenties, want dan is het kantoor voor studentenactiviteiten gewijd aan het vastspijkeren van de data voor het volgende semester of twee. Het is ook wanneer ze het meeste budget voor optredens. Zelfs als je niet in staat was om een conferenties of showcases, het plannen van eventuele outreachende gesprekken en het versturen van uw materiaal in de tijd direct na de gebeurtenissen.
Wanneer te boeken Uitvoeren Kunstcentra
Podiumkunstencentra worden vaak geassocieerd met hogescholen, maar staan volledig los van het bureau voor studentenactiviteiten. In plaats daarvan worden ze meestal geboekt door een personeelslid en gerund door de uitvoerende kunstafdeling.
Net als bij college-optredens, is het reserveringsschema voor podiumkunsten centra zijn gecentreerd rond conferenties en showcases gehouden door de APAP, en het grootste deel van het netwerken en boeken gebeurt rond de nationale en regionale conferenties.
Podiumkunstencentra boeken doorgaans 18 maanden tot twee jaar van tevoren, dus als u dit soort locaties wilt spelen, moet u om een veel meer lange termijn tour planning aanpak te nemen. Programmadirecteuren doen doorgaans het grootste deel van hun besluitvorming tussen oktober en december, en de leemten na de nationale conferentie van januari op te vullen.
Net als bij college optredens, moet je plannen maken... uw outreach een paar dagen na de geplande conferenties aan u kan worden op hun radar als ze beslissingen nemen.
Wanneer te boeken Elementair Scholen
Basisschooloptredens zijn niet voor iedereen weggelegd, maar als je een act of optreden hebt dat zich kan vertalen in iets leerzaams, kan het een uiterst lucratieve markt zijn zonder alle concurrentie die zich in de typische clubscene afspeelt.
Zoals je misschien al geraden hebt, moet je deze boeken optredens tijdens het academisch jaar. Scholen boeken meestal optredens een semester eerder dan Tijd. Als je een optreden wilt in de herfst, moet je in het voorjaar bellen... voordat de school uitgaat. Als je een optreden wilt in de winter, moet je bellen naar de vroege herfst zodra de school terug in sessie is.
Ik hoop dat je nu kunt zien hoe belangrijk de timing is... is bij het bereiken van locaties over optredens. Als je de boekers' schema's in het achterhoofd en op het juiste moment te bereiken, zul je een veel betere kans om het optreden te krijgen.
Jeri Goldstein was een agent en manager en nu een auteur en muziek business en podiumkunsten carrièrecoach, keynote spreker en seminar presentator. Ze biedt waardevolle middelen, instructie en coaching aan degenen die hun weg vinden naar een succesvolle touringcarrière. Na 20 jaar te hebben gewerkt met een aantal van de beste akoestische artiesten in het circuit, boekte ze nationale en internationale tournees voor artiesten die optreden in muziek, theater en dans.
Chelsea Ira is de Director of Marketing voor The New Artist Model.
Tags: boeken van optredens boeken club optreden college optreden met festival centra voor podiumkunsten touring