Planning van uw eerste tour [Belmont University Series]

18 november 2019

[Noot van de redactie: Het volgende is een deel van onze serie van een partnerschap tussen TuneCore en studenten van Curb College of Entertainment & Music Business aan de Universiteit van Belmont. In een poging om nieuwe inzichten en educatieve inhoud te bieden voor onafhankelijke artiesten, zijn we verheugd om deze muziekindustrie professionals van de toekomst een journalistiek platform te geven.

In dit artikel leggen de studenten van Curb College de nadruk op enkele belangrijke zaken waarmee je rekening moet houden bij het plannen van je eerste tour. Dit artikel is een onderwerp dat we al uitgebreid hebben behandeld, maar het bevat een heleboel links waarmee je er nog verder in kunt duiken! ]

Een van de meest opwindende aspecten van het kunstenaarschap is de mogelijkheid om te toeren en de fans te ontmoeten die je muziek sinds de release ondersteunen. Bij het plannen van een tournee is er veel te overwegen en het kan gemakkelijk zijn om een aantal belangrijke details over het hoofd te zien die helpen om alles soepel te laten verlopen. Dit artikel is bedoeld om nieuwe artiesten advies te geven over hoe ze hun eerste tournee kunnen plannen, maar ook om enkele van de belangrijkste elementen aan te pakken waarmee ze rekening moeten houden voordat ze op pad gaan.  

Budgettering van uw tour

Wanneer het gaat om het budgetteren van een tour, er zijn verschillende uitgaven u en uw tour manager zal willen overwegen voordat hij of zij een beslissing neemt. Een van de belangrijkste kosten om in gedachten te houden is het vervoer. Het transport gaat naar een constante kostenpost zijn omdat u moet betalen voor een van de volgende zaken busje, een busje, of een vliegticket om van de ene naar de andere locatie te komen (we zullen verder in vervoer gaan). Het is aan te bevelen om voor het vertrek naar je eerste show schat je in hoeveel vervoer je gaat kosten voor de van de hele tour, zodat je dat geld opzij kunt zetten. 

Een andere belangrijke kostenpost die in het reisbudget is opgenomen, is gas. U en uw tourmanager kan gebruik maken van websites die gasbudget bevatten rekenmachines waarmee u uw route kunt uitstippelen en een schatting kunt maken van de totale hoeveelheid gas. kosten op basis van de auto, het busje of de bus waarin u reist. U moet echter wel Houd er rekening mee dat deze websites alleen de totale gaskosten schatten op basis van de gemiddelde gasprijs, dus het is het beste om hoog te mikken. Bovendien, als u Als u met een aanhangwagen reist, kunt u mogelijk ongeveer 5-10 mijl per gallon verliezen. van wat uw voertuig normaal gesproken gemiddeld is.

De laatste grote uitgave om te overwegen is voedsel. Als je een nieuwere kunstenaar bent, zijn er alternatieven om te bezuinigen op je voedselrekeningen terwijl je onderweg bent. Een optie is om door de restaurants te rijden. Het is misschien niet de gezondere keuze, maar het zal u wat geld besparen op de lange termijn. Als u ervoor kiest om deze route te nemen, probeer te voorkomen dat het eten van vette hamburgers voor elke maaltijd en schakel het met een aantal gezondere opties zoals broodjes en salades. Tot slot, om geld te besparen, kan elk bandlid en bemanningslid hun eigen snacks meenemen om te eten tijdens het reizen van de ene naar de andere locatie. Dit kan helpen bij het verminderen van de stops die u zult moeten maken en het zal geld besparen in het algemeen

(Noot van de redacteur: We hebben een heel atikel gewijd aan uitgaven om rekening mee te houden bij de budgettering voor uw volgende tour! )

Vervoer

Bij het beheer van uw eigen tour, een van de grootste onderdelen om denk er eens over na dat het uw manier van vervoer is. Het is belangrijk om te kijken naar de tour datums en locaties en plan vervolgens uw route op basis daarvan. Naast uw route, wetende welk type voertuig u gaat gebruiken is een belangrijk onderdeel van transport. Typisch, voor zover het gaat om het huren, zou de goedkoopste optie zijn een busje. Kijk bij de keuze van uw bestelwagen naar factoren als opslagruimte voor uw uitrusting, passagierscapaciteiten, gaskilometers, en zorg ervoor dat alles binnen is goede werkconditie. Als het slechts één of twee mensen op tournee is, dan is een SUV kan genoeg ruimte bieden.

Het is niet altijd gemakkelijk om te bepalen welke vervoerswijze het goedkoopst en het meest efficiënt is. Voor een opkomende act is een busje meestal de verstandigste en meest betaalbare optie. De gemiddelde kosten van het huren van een busje zijn afhankelijk van verschillende factoren. Twee van de grootste prijsbeïnvloedende factoren zijn de grootte van het busje en de lengte van de huurwagen. Familiebusjes en minibusjes zijn goedkoper dan Sprinter busjes of grotere busjes met 12 passagiers. Nieuwe artiesten die voor het eerst op tournee gaan, moeten vermijden dat ze een luxere tourbus gaan huren.

Contacteer de locaties

Bij het plannen van een tour is het belangrijk om ruim voor de door u gewenste data contact op te nemen met de locaties. Veel locaties plannen drie tot zes maanden van tevoren, dus u wilt de route van uw tour weten om een contract af te sluiten met de reserveringsmanager van de locatie. Geef, indien mogelijk, de reserveringsmanager een reeks data waarop u beschikbaar bent om in hun omgeving te spelen. Dit verhoogt uw kansen om een open plek te bemachtigen. Bovendien is het nuttig om te weten of de locatie de voorkeur geeft aan contact via e-mail of telefoon. Deze informatie is meestal te vinden op hun websites. Ook moet u weten hoe u uw band zowel per telefoon als per e-mail kunt plaatsen. Neem in uw pitch altijd links van uw materiaal op, omdat dit de zaal een algemeen idee geeft van wie u bent en waar u in het verleden misschien heeft gespeeld. Het is een goed idee om ook links op te nemen naar uw socials, streamingdiensten en website. Vergeet niet om het veld kort en bondig te houden. 

Het is ook belangrijk om te onthouden dat het gaat om het verdienen van geld. Een goede vraag om te stellen bij het boeken van een locatie is of ze een 'productiekost' hebben. De productievergoeding bestaat over het algemeen uit een vast bedrag dat voortkomt uit de winst die wordt gegenereerd door de kaartverkoop. Deze vergoeding zorgt ervoor dat iedereen op de locatie die tijdens uw show werkt, betaald kan worden. De locatie is ook gegarandeerd een bepaald bedrag in ruil voor de mogelijkheid om op die datum op te treden in plaats van een andere artiest die mogelijk meer kaarten heeft kunnen verkopen. Je moet je financiën en je fanbase in elk gebied onderzoeken om te bepalen of je in staat bent om de productiekosten te dekken, want als de kaartverkoop de kosten niet dekt, zal de extra betaling uit je zak komen. 

Bandrepetities

Bij het beheer van uw eigen tour is het belangrijk om ervoor te zorgen dat uw band weet wat ze doen en de volgorde van de setlist voordat ze verder gaan om de show soepel te laten verlopen. Bandrepetitie en soundcheck zijn cruciale onderdelen om ervoor te zorgen dat jij en je band klaar zijn om je act te doen... in het hele land. Kunstenaars verhuren doorgaans een repetitieruimte tijdens de weken in de aanloop naar de eerste show van de tour. Dit zorgt voor de kunstenaar en hun bandleden met de mogelijkheid om hun setlist door te nemen in de en dan bepalen wat werkt en wat niet werkt voordat ze zijn op het podium voor een menigte potentiële fans. Ook is het belangrijk om pauzes tijdens de repetities, zodat je jezelf niet overdrijft en je helpt... Bespaar je stem en energie voor de show. 

Voor elke show zullen jij en je band een soundcheck willen doen. Zo kunnen zowel je band als de audiocrew ervoor zorgen dat iedereen de juiste mixen heeft en dat de voorkant van het huis en de podiummonitorsystemen goed functioneren en een helder geluid creëren.

Dag van de show 

Een tourmanager kan veel verschillende banen hebben, die allemaal afhankelijk zijn van de grootte en de populariteit van de kunstenaar. Als tourmanager zijn er veel ontroerende stukken en veel dozen om te controleren gedurende de dag, elke dag. De eerste doos om te controleren is om ervoor te zorgen dat iedereen het dagelijkse schema kent. Iedereen moet zich bewust zijn van waar hij of zij moet zijn en hoe laat. Het eerste wat op de agenda staat, anders dan naar de stad gaan... of plaats, is load-in. Zorg ervoor dat de bemanning of de band krijgt alles ingeladen en begint op tijd met de soundcheck. Terwijl soundcheck is aan de gang, de tourmanager moet de artist comp tickets krijgen en alle toegangspasjes naar de kassa voor de gasten om op te halen.

Afhankelijk van de grootte van de bemanning, kan de tourmanager om de koopwaar op te zetten om de hele nacht door te rennen. Als de show voorbij is, zal de tourmanager is verantwoordelijk voor het regelen met de eigenaar van de locatie. Dit betekent dat de geld dat de band verschuldigd is en ervoor zorgen dat het is wat de locatie of promotor is overeengekomen. tot wanneer de show werd geboekt. Daarna zijn alle apparatuur, bandleden, en De bemanning moet de zaal verlaten.

De taken van een tourmanager variëren van show tot show, maar de meeste taken zullen zich herhalen bij de volgende stop van de tour.  

Zelfzorg

Van Britney Spears tot Demi Lovato tot talloze andere grote namen... opname acts, hebben we keer op keer gezien hoezeer de muziekindustrie draagt op de geesten en emoties van muzikale iconen. Touring kan intens worden voor een kunstenaar als de late nachten en vroege ochtenden... snel een tol te eisen van hun lichamen. In en het feit dat ze weg zijn van het comfort van hun huis en van hun familie voor een langere tijd wordt drainerend, vooral voor een nieuwe of jonge kunstenaar die niet gewend is aan deze ervaring. Van door te gaan met het nakomen van een bepaalde verwachting van perfectionisme voor elke show, en het zien van dezelfde muren van de tourbus, touring kan echt beginnen met het afbreken van de geestelijke gezondheid van de kunstenaar en hun perceptie van de werkelijkheid.

Vertegenwoordigers van de East Coast Music Association beheerd een onderzoek dat resulteerde in een schokkend verschil tussen wat de nationale gegevens en de ervaringen van kunstenaars. Ruwweg 26 procent van de respondenten gerapporteerde zelfmoordgedachten in hun leven, in vergelijking met het nationale gemiddelde van 11,9 procent, volgens een onderzoek van Statistics Canadain 2012.

Matthew Leone, een muzikant voor Madina Lake, herinnert zich zijn copingstrategieën voor de weg en stelt voor dat kunstenaars of muzikanten hun eigen unieke manier vinden om de geest te herbronnen en voor zichzelf te zorgen. Dat kan zijn het lezen van een boek, het beoefenen van yoga, het krijgen van een massage, maar ook het in contact blijven met geliefden. Daarnaast is het belangrijk om iemand om hulp te vragen als je het gevoel hebt dat het te moeilijk wordt om alleen met je problemen om te gaan. Leone voegt hieraan toe dat het begrijpen van je lichaam en hoe het omgaat met stress en uitputting een groot deel is van het weten hoe je voor jezelf moet zorgen. Leer hoe je innerlijke rust kunt vinden tijdens de chaos die zich voordoet als reizende kunstenaar. 

Omdat mensen in het hele land blijven pleiten voor bewustwording op het gebied van geestelijke gezondheid, kunnen jonge muziekberoepsbeoefenaars hun cohorten en collega's aanmoedigen om zich bezig te houden met dergelijke zelfzorgpraktijken om de lange levensduur en het welzijn van reizende artiesten te waarborgen.

Tags: het plannen van een tour tour