Het ziet er hier anders uit. Ontdek het vernieuwde TuneCore Artist Dashboard

Hoe maak je een effectieve routekaart voor je muziekdoelen?

27 januari 2020

Dit artikel is geschreven door Shannon Byrne.

Onlangs sprak ik met een jonge, populaire, snelgroeiende indieband die deelde hoe het organiseren ervan tonnen stress van hen heeft verminderd. Ik heb soortgelijke berichten gehoord van anderen die meer dan een decennium lang prolifiek hebben opgenomen en getoerd. Het concept is eenvoudig: als je wilt dat andere mensen binnen de muziekindustrie (d.w.z. managers, platenmaatschappijen, uitgevers, pers) en fans je serieus nemen, dan moet je je muziekproject behandelen als een zakelijke, geoliede machine.

Als u op zoek bent om uw luisteraarsbasis te laten groeien of als u platen, tickets, synchronisatie, merch, enz. wilt verkopen, is het tijd om doelen te stellen en een plan te maken.

Het maken van een plan hoeft geen beangstigende onderneming te zijn. Het is niet nodig om te proberen het sterrendom te bereiken dit jaar. Dat zou nogal overweldigend zijn en waarschijnlijk onhoudbaar. In plaats daarvan, neem de dingen stap voor stap.

Hier zijn enkele eenvoudige stappen voor het maken van een routekaart om uw ambitieuze, maar realistische doelen dit jaar te bereiken, terwijl u tegelijkertijd de stress vermindert en uzelf ter verantwoording roept. 

1. 2. Definieer en verfijn uw doelen 

Zoals Angela Mastrogiacomo in een recent artikel suggereert, is het belangrijk dat we nadenken over onze prestaties. Maak een lijst van uw prestaties en opmerkelijke gebeurtenissen (al dan niet succesvol) in het afgelopen jaar. Op welke manier heeft u zichzelf verrast? Welke relaties hebben zich voor u doorgezet? Op welke gebieden van uw carrière heeft u zich gericht? Wat werkte, wat niet? Wat heb je geleerd? Waar, specifiek, is er ruimte voor groei of verbetering?

Nu, gebruik deze gebeurtenissen en mijlpalen als uw benchmarks. Noteer (in een dagboek, notities app, of een google doc werkt) waar u staat op de gebieden die voor u het belangrijkst zijn. Voorbeelden hiervan zijn waar u op tournee bent geweest, het aantal shows of de grootte van de locaties waar u hebt gespeeld, streaming nummers, social media-metrics, verkochte platen, aantal geschreven, opgenomen, gesynchroniseerde nummers, verkregen persverslaggeving, enz.

Onderzoek de impact van deze gebeurtenissen op je carrière. Wat leidde tot de meeste groei? Wat verkocht de meeste platen, stopte het meeste geld in je zakken of voelde het meest bevredigend?

Ik kan je niet zeggen hoe je succes moet definiëren, dat is aan jou. Maar weet wat het meest effectief is geweest om je te krijgen waar je tot nu toe naartoe gaat. Identificeer drie tot vijf van die activiteiten. Als je net begint, kies er dan een paar uit die je door andere artiesten hebt zien proberen of waarover je hebt gelezen/gehoord. Of een wild idee dat je opwindt. Er zijn hier echt geen regels en je kunt altijd nog draaien.

Terwijl u onderzoekt welke activiteiten de meeste impact hebben gehad, denkt u na over de manieren waarop u ze verder kunt laten groeien. Schrijf één tot vijf topdoelen op voor dit jaar. Zoals Kevin onlangs suggereerde, streef naar een mix van realistische, haalbare doelen en meer verheven en ambitieuze doelen. Probeer groots te dromen terwijl je je opmaakt voor succes in plaats van teleurstelling.

Kijk ook hoe doelen kunnen worden gecombineerd. Bijvoorbeeld, als twee van je doelen zijn om a.) een plaat uit te brengen, en b.) een plaat te touren, combineer ze dan tot één. Dit is een hoogdravend, maar haalbaar doel (afhankelijk van je dagtaak en waar je in je muzikale carrière bent) en het zal waarschijnlijk je enige doel voor het jaar zijn. 

2. 2. Verdeel de doelstellingen in kleinere doelstellingen & actiegerichte doelstellingen 

Doelen kunnen overweldigend aanvoelen. Daarom splitsen we ze op in kleinere mijlpalen die in een kortere periode kunnen worden bereikt. Je kunt met elk doel beginnen, maar ik stel voor dat je het doel kiest dat het meest actueel of relevant aanvoelt. Of het doel dat je het meest opwindt.

Laten we zeggen dat je genoeg demo nummers hebt opgenomen voor een LP en een band om de afgewerkte tracks mee op te nemen. Je weet nog niet waar je gaat opnemen, hoe je ze gaat distribueren of promoten, of hoe de album art eruit gaat zien. Voor de eenvoud zeggen we dat je deze plaat zelf uitbrengt.

In dit voorbeeld is je benchmark het laten schrijven van een LP, je doel is om de nummers op te nemen, een release datum, en distributie- en marketingplannen te hebben voor het einde van het jaar. Geweldig, wat een doel!

Maak een lijst van alle stappen of taken die nodig zijn om dit te bereiken. U kunt ofwel alle grote, belangrijke stappen opschrijven die nodig zijn om uw doel te bereiken (d.w.z. een producent vinden, een studio boeken). Dit zijn je mijlpalen die je later in kleinere subtaken zult breken. Of u kunt alles opnoemen wat er gedaan moet worden en ze in mijlpalen en taken onderverdelen.

Aan de hand van een hybride voorbeeld, zijn hier de eerste actie-items voor dat doel:

  • Creëer een budget 
  • Bepaal de verdeling van de royalty's onder kunstenaars en medewerkers
  • Beslis of je één persoon wilt om te engineeren, te mixen, te beheersen en de plaat of verschillende mensen voor verschillende rollen te produceren. 
  • Zoek uw ingenieur en/of producent 
    • Vraag je vrienden wie ze hebben gebruikt
    • Maak een lijst van potentiële ingenieurs en producenten 
    • Reiken naar offertes 
  • Maak een lijst van mogelijke opnameruimtes 
  • Reserveer studiotijd ver genoeg van tevoren, zodat je klaar bent  
  • Iedereen zijn schema's op elkaar afstemmen rond die deadline. 
  • Leer je band de liedjes die je hebt gedemotiveerd... 
  • Oefen genoeg tot je je studioklaar voelt 
  • Neem uw gegevens op 
  • Stuur je plaat naar een ingenieur om te mixen en te masteren 
  • Creëer een concept of richting voor uw omslagkunst 
  • Onderzoek kunstenaars voor cover art, maak een shortlist, vraag naar citaten
  • Stel een releasedatum in 
  • Maak een distributieplan 
  • Maak een marketing/PR-plan en een tijdslijn 
  • Maak een tourplan en begin te boeken 

Dat is nogal een lijst. Haal even adem, je hoeft niet al deze dingen tegelijk te doen, we gaan ze over meerdere maanden verdelen.

Een van je grote mijlpalen voor dit doel is het boeken van studiotijd. Dat afbreken kan er misschien zo uitzien:

Doel/Mijlpaal: Boek studiotijd
Deadline: 8 maanden voor de release (31 juli)
To-dos:

  • Zoek een ingenieur/producent 
    • Vraag 5 bands die ze hebben gebruikt 
    • Krijg citaten
    • Afspraken plannen  
    • Kijk of ze met een studio komen of dat er een apart moet worden geboekt.
    • Bevestig hun beschikbaarheid 
  • Als er nog steeds behoefte is aan een studio, onderzoek dan 5 potentiële
  • Beschikbaarheid van de band voor opname 
  • Neem vrijaf op het werk / overzichtelijk schema 
  • Bevestig data met studio & ingenieur 
  • Betaal borg(en) 

Een vereenvoudigd voorbeeld hiervan zou kunnen zijn: 

  • Benchmark: Ik heb 1.000 gemiddelde maandelijkse luisteraars op Spotify
  • Doel: 2.000 avg. maandelijkse luisteraars op Spotify bereiken tegen het einde van het jaar.
  • Mijlpaal: Verkrijg 150 luisteraars / maand
  • To-dos: Voeg Spotify link toe aan het Instagram-profiel; reik naar 2 Spotify playlist curatoren/week  

Nu plaatst u deze taken in een tijdlijn, elk met een eigen (flexibele) deadline. 

3. 3. Maak een tijdlijn & schema 

Een tijdlijn en planning maken uw taken uitvoerbaar. Werk achterwaarts ten opzichte van uw einddoel en deadline en breng in kaart wanneer alle andere belangrijke mijlpalen moeten worden bereikt. Stel vervolgens deadlines vast voor alle taken. Deze kunnen in een bereik liggen, zoals "de laatste week van maart" in plaats van "27 maart".

Zet een projectmanagementsysteem op

Persoonlijk denk ik dat het het makkelijkst is om dit te doen in een project management software of google spreadsheet. Ik vind Asana leuk omdat het gratis is en je projecten, taken en subtaken kunt maken binnen secties of categorieën, elk met een eigen deadline. Je kunt ook taken toewijzen aan andere mensen, zoals bandleden.

Hoe onze studioboekingstaken er in Asana uit zouden zien.

Tijd blokkeer uw kalender

Ik ben een grote fan van flexibele time-blocking. Eenmaal per week op vrijdag of zondag bekijk ik mijn lijst met to-dos voor de komende week, orden ze in categorieën en blokkeren ze de tijd op mijn kalender voor elk. Ik verplaats de dingen meestal in de loop van de week en vergaderingen worden ingepland, dus het flexibele deel.

Hoe dan ook, ik wijs bepaalde dagen toe voor bepaalde activiteiten. Voorbeelden hiervan zijn een dag voor het schrijven, een dag voor de praktijk, een dag voor de admin/email, planning, promoties, enzovoort.

Als je een baan hebt buiten je muziek, zoals de meesten van ons doen, kan dit bijzonder nuttig zijn. Blokkeer je 's ochtends, tijdens de lunchpauze of 's avonds voor specifieke taken om jezelf aan hen te verantwoorden. Uiteindelijk zullen uw lichaam en hersenen wennen aan het schema. Voor nu, zet ze in je agenda.

Vergeet niet om zelf ook wat downtime of leuke tijd in te plannen. Als je alleen maar werkt, zul je doorbranden en mogelijk je kunst gaan verpesten, en dat wil niemand van ons.  

4. 4. Hou je voortgang bij 

Uw spreadsheet of projectmanagementhulpmiddel zal u helpen uw voortgang bij te houden zolang u het gebruikt. Nog effectiever en leuker is het om een verantwoordingsmaatje te vinden. Dit kan een vriend, manager, agent, bandlid, mentor, wie dan ook zijn.

Zoek iemand om wekelijks, tweewekelijks of maandelijks in te checken om te bespreken welke vooruitgang je wel en niet hebt geboekt en waarom. Dit geeft u een klankbord, een frisse blik en nieuwe ideeën.

Plus, het zal je eerlijk houden, want je zult je vooruitgang aan iemand anders moeten melden. Het is niet de bedoeling dat je je schuldig voelt als je geen mijlpalen bereikt. Integendeel, deze persoon zou u moeten ondersteunen, zelfs als dat betekent dat hij u moet aanmoedigen om minder tegelijk aan te pakken. 

U kunt altijd draaien 

Zeker, het is een geweldige oefening om te proberen je doelen te bereiken, maar het is het niet waard om ten koste te gaan van je fysieke en/of mentale gezondheid. Als je het gevoel hebt dat je te veel hebt aangenomen, schrap dan. Dit is een marathon, geen sprint. De wereld zal klaar zijn om je kunst te omarmen als je klaar bent om het te delen. Het is prima om dingen in je eigen tijd te doen. 

Tags: met planning release planning releasestrategie routekaart