วิธีวางแผนงานอย่างมีประสิทธิภาพ - เครือข่ายการแสดงและแผงควบคุม

พฤศจิกายน 19, 2019

[หมายเหตุบรรณาธิการ : บทความนี้เขียนโดย Suzanne Paulinski.]

กิจกรรมสดเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการขยายการเปิดรับแสงของคุณขยายเครือข่ายของคุณและแม้กระทั่งนํารายได้มา

พวกเขายังสามารถเป็นวิธีการที่ดีในการสร้างโอกาสสําหรับตัวคุณเองและอาชีพของคุณที่คนอื่นไม่ได้เสนอให้คุณ ตัวอย่างเช่นไม่เชื่อมโยงไปถึงสถานที่ที่คุณขว้างไปในเมืองใหญ่? ค้นหาแฟนที่จะเป็นเจ้าภาพให้คุณ ที่คอนเสิร์ตในบ้าน ในเมืองเดียวกัน!

ค้นหามันยากที่จะเชื่อมต่อกับเพื่อนอุตสาหกรรมบาง? สร้าง เหตุการณ์เครือข่ายของคุณเอง และหาคนอื่น ๆ ที่กําลังมองหาการเชื่อมต่อ!

บางครั้งคุณต้องทําให้เส้นทางของคุณเองเมื่อเส้นทางอื่น ๆ ดูเหมือนจะปิดออกไปความพยายามของคุณ

อย่างไรก็ตามการจัดงานของคุณเองเป็นสัตว์ป่าที่แตกต่างกันมากกว่าการขว้างที่จะรวมที่คนอื่น' คุณต้องการให้แน่ใจว่าคุณออกจากตัวเองเวลาเพียงพอ (และเงิน) เพื่อให้บรรลุสิ่งที่คุณได้ตั้งไว้ที่จะทํา

ไม่แน่ใจว่าประเภทของเหตุการณ์ที่คุณควรเป็นเจ้าภาพ?
โชคดีสําหรับคุณ, คุณไม่จําเป็นต้องเพลงใหม่เพื่อส่งเสริมหรือบริการที่จะขาย. หากคุณสนใจที่จะจัดงานเพื่อวัตถุประสงค์นี้ที่ดี แต่ก็ไม่ใช่สิ่งที่จําเป็นต้องมี ในความเป็นจริง, มันต้องใช้ความดันปิดการวางแผนมันหากเหตุการณ์ไม่หมุนรอบการเปิดตัวใหม่เดียวหรือ EP.

เพลงใหม่ สินค้า หรือบริการอาจไม่เป็นไปตามข้อกําหนดสําหรับการจัดเหตุการณ์ แต่องค์กรเป็น ข้อกําหนดเพิ่มเติมรวมถึงการขอความช่วยเหลือและรักษาวัตถุประสงค์ของหน้าเหตุการณ์เสมอ มันง่ายที่จะได้รับกวาดขึ้นในการวางแผนครอบงําสามารถและสูญเสียสายตาของเหตุผลที่คุณตัดสินใจที่จะเป็นเจ้าภาพเหตุการณ์ในสถานที่แรก

คุณสามารถเป็นเจ้าภาพคอนเสิร์ตบ้านแสดงดนตรีอื่น ๆ หรือ เหตุการณ์เครือข่าย เพื่อเพิ่มอํานาจของคุณเป็นตัวเชื่อมต่อในอุตสาหกรรมหรือแผงการศึกษาเพื่อให้การสนับสนุนกับเพื่อนของคุณและเชื่อมต่อกับผู้เชี่ยวชาญในอุตสาหกรรม

ตราบเท่าที่มีความต้องการออกมีสําหรับการเชื่อมต่อ, การศึกษา, และ / หรือการแสดงออกสร้างสรรค์, คุณอาจจะเป็นหนึ่งในอํานวยความสะดวกที่จะนําคนร่วมกันที่ต้องการมัน.

ก่อนที่คุณจะเริ่มจมน้ําในมันทั้งหมดพิจารณารายการของคําถามด้านล่าง
เมื่อคุณทราบว่าคุณกําลังจินตนาการเหตุการณ์ใดเกิดขึ้น ให้เริ่มต้นด้วยโครงร่างพื้นฐานของงานที่เราได้รวบรวมไว้เพื่อให้คุณสามารถกําหนดเวลาได้มากน้อยเพียงใดก่อนที่จะเริ่มกิจกรรม

โปรดทราบว่ารายการนี้แม้ว่ายาวไม่ได้ครอบคลุมทั้งหมด เมื่อคุณตอบคําถามด้านล่างคุณจะมีความรู้สึกที่ดีขึ้นในสิ่งที่ต้องดําเนินการ ให้การทํางานย้อนกลับและทําลายสิ่งลงเพื่อที่จะตรวจสอบชิ้นส่วนทั้งหมดของปริศนาเหตุการณ์ของคุณ

คว้าสเปรดชีตโน้ตบุ๊คของคุณและหมวกคิดสร้างสรรค์ของคุณและเริ่มต้นในคําถามด้านล่างเพื่อเริ่มสร้างกิจกรรมสดของคุณต่อไป! คุณสามารถสร้างบอร์ด Pinterest ที่เป็นความลับได้ด้วยเช่นกันเพื่อรวบรวมแรงบันดาลใจและแม้แต่รายการช้อปปิ้ง

การวางแผนความสุข! แจ้งให้เราทราบในความคิดเห็นสิ่งที่คุณจะเพิ่มในรายการ

คําถามที่จะตอบ:

วิสัยทัศน์โดยรวมของคุณ
– คุณหวังที่จะเปิดกําไร? ถ้าเป็นเช่นนั้นเท่าไหร่?
- ทําไมมีมัน? มันมีวัตถุประสงค์อะไรสําหรับคุณ?
ใครคือผู้ชมของคุณ?
- ทําไมผู้ชมที่จะมา? จุดประสงค์อะไรสําหรับพวกเขา
- สิ่งที่พวกเขาจะเดินออกไปด้วย? Knowledge ของขวัญ? ประสบการณ์ คน รู้จัก
- คุณต้องการเข้าร่วมกี่?
- ใครอยู่ในทีมของคุณ?
- ช่างภาพ?
- ผู้ช่วยผู้ดูแลระบบ?
- นักออกแบบกราฟิก?
- ร่วมเจ้าภาพ?
- คุณจะขาย / ให้อะไรไปในเหตุการณ์นี้?
– ผู้ขายสินค้า?
- คุณจะมีผู้สนับสนุน? บริษัท
- คุณจะมีลําโพงแขก / ผู้นําเสนอ / นักแสดง?
- ชื่อของเหตุการณ์คืออะไร?
- คนจะ RSVP อย่างไร?
- คุณจะขายตั๋ว? ถ้าเป็นเช่นนั้นเท่าไหร่?
- จะมีนโยบายการคืนสินค้าหรือไม่
- จํานวนขั้นต่ําของผู้คนที่จําเป็นในการเข้าร่วมคืออะไร?
– โครงสร้างจะเป็นอย่างไร
- จะได้รับการสตรีม / บันทึก?
- ชนิดของสภาพแวดล้อมที่คุณต้องการ?
- คลับ?
- บ้าน / ลาน?
- พื้นที่สํานักงาน?
- ร้านอาหาร?

งบประมาณ
ค่าใช้จ่ายที่เป็นไปได้
– ราคาเช่างาน
- โฆษณา
- กระเป๋าของขวัญ
- อาหารและเครื่องดื่ม/อุปกรณ์ที่เกี่ยวข้อง
– ที่พัก
– วัสดุที่มีตราสินค้า (ป้าย, ป้าย, โปรแกรม, ฯลฯ )
– การเดินทาง
- การจ่ายคืนเงิน/ค่าธรรมเนียมสําหรับลําโพง/นักแสดง

รายได้ที่เป็นไปได้
- ผู้สนับสนุน
– ขายตั๋ว
– ฝ่ายขาย
– ขาย Up -(หลักสูตร, สมาชิก, ฯลฯ )

โลจิสติกส์
– ที่ตั้ง
– วันที่
– ระยะเวลา
– ราคาตั๋ว
- วันที่เปิดตัวสําหรับโปรโมชั่น
– ราคา Early เบิร์ด
- ระดับเสียงเพื่อลําโพง / ผู้นําเสนอ / นักแสดง (ถ้ามี)
– สนามเพื่อสนับสนุน / บริษัท ในเครือ (ถ้ามี)

กรอบ
- จะระยะเวลาที่แต่ละส่วนของเหตุการณ์จะเป็นอย่างไร
- คุณจะมีสถานที่ตั้งกี่แห่ง?
- กี่คนที่คุณต้องการที่จะช่วยกับเหตุการณ์วันของ?
- เก็บตั๋ว?
- MC?
- นักถ่ายวิดีโอ / สตรีมมิ่งคน?
- ช่างภาพ?
- ผู้ช่วยส่วนตัว?
- พิจารณา F.A.Q. ทั้งหมดและโพสต์ไว้บนหน้าเว็บหรือแพลตฟอร์ม RSVP เพื่อแก้ไขปัญหาที่เป็นไปได้

การเปิดตัว / โปรโมชั่น
- สร้างโลโก้ / กราฟิกตรา (รวมถึงข้อมูลผู้สนับสนุนถ้าเกี่ยวข้อง)
- เขียนสําเนาสําหรับโพสต์ส่งเสริมการขายและอีเมล์
– ตั้งค่ากิจกรรม Facebook
- สร้างหน้า Landing Page [หน้าเว็บ / แบบฟอร์มการลงทะเบียน / แพลตฟอร์มการจําหน่ายตั๋ว]
– ตั้งค่าบริษัทในเครือของคุณ (ถ้าคุณมีพวกเขา) ที่มีการเชื่อมโยงจําเป็นและสําเนาโปรโมชั่น
- ส่งสําเนาส่งเสริมการขายและกราฟิกให้กับลําโพง / ผู้นําเสนอ / นักแสดง
- ภาพยนตร์วิดีโอส่งเสริมการขายสั้นๆ สําหรับสื่อสังคม
- โฆษณาทํางาน? กําหนดงบประมาณรายวันและกลุ่มเป้าหมาย
- ส่งเสริมให้ผู้อื่นมีส่วนร่วมในกิจกรรมเพื่อแบ่งปันกับผู้ชมของพวกเขา
– สร้างแฮชแท็กสําหรับกิจกรรม
- ตารางพิเศษสําหรับการดูแลตัวเองหลังจากเหตุการณ์

งานก่อนเหตุการณ์
– ตั้งค่าบริษัทในเครือของคุณ (ถ้าคุณมีพวกเขา) ที่มีการเชื่อมโยงจําเป็นและสําเนาโปรโมชั่น
- ส่งสําเนาส่งเสริมการขายและกราฟิกให้กับลําโพง / ผู้นําเสนอ / นักแสดง
- เตือนผู้เข้าร่วมทั้งหมดของบันทึกย่อที่สําคัญก่อนเหตุการณ์และสนับสนุนให้พวกเขาแบ่งปันการเชื่อมโยงหน้าขาย
- ตั้งผู้ตอบโต้สําหรับอีเมลที่มาในขณะที่คุณกําลังมุ่งเน้นไปที่เหตุการณ์

วันของงาน
– มอบหมายงานของบุคคลที่บันทึกวันสําหรับสื่อสังคม
- ใช้เวลาตอนเช้าทําสิ่งที่ทําให้คุณสันติภาพ / ฟื้นฟู
- เตรียมถุงสินค้า/ของขวัญ/เอกสารเพื่อให้ผู้เข้าร่วมประชุม (ถ้ามี)
- ติดต่อผู้พูด / ผู้นําเสนอ / นักแสดงทั้งหมดและปล่อยให้พวกเขา (หรือข้อมูลที่ติดต่อของคุณผู้ช่วยของคุณเพื่อให้พวกเขาสามารถติดต่อคุณหากมีปัญหา
- เตรียมพื้นที่กิจกรรม
- กิน!

งานหลังเหตุการณ์
- ผู้เข้าร่วมอีเมลสําหรับการรับรอง / ข้อเสนอแนะ
- ขอบคุณ / เคล็ดลับสถานที่จัดงาน / พนักงาน
- ขอบคุณผู้พูด / ผู้นําเสนอ / นักแสดง / ผู้สนับสนุน / บริษัท ในเครือ
- ไปปรนเปรอตัวเองสําหรับงานทําดี!

แท็ก: กิจกรรมการวางแผนกิจกรรมที่มีแผงเครือข่าย